数字化记账平台:合思助力企业财务数字化转型新征程

数字化记账平台:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业置身于复杂多变的市场环境里,同时面临着日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上业务发展的高速列车,迫切需要借助先进的科技手段来优化财务流程、提高效率、降低成本。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。合思所提供的数字化记账平台,犹如企业财务数字化转型的得力助手,正引领着企业迈向新的发展阶段。

合思全景:财务数智化的先锋画卷

合思创立于2014年,自诞生之初,就致力于为企事业单位打造优质的财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗闪耀的智慧之星,为产品的研发提供强大的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。其数字化记账平台,也在这坚实的基础上,为企业提供着稳定而高效的服务。

核心探秘:数字化记账平台的功能魔方

  • 合思费控:发票管理与预算管控的利器
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易保存和查询。这就好比为企业的发票管理打造了一个智能仓库,最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。

同时,合思费控具备强大的预算管控功能。它可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。在数字化记账平台的助力下,企业的预算管理更加精准和高效。

  • 合思商城:一站式因公消费的便捷天地
    合思商城为员工提供了一站式因公消费服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,而且员工无需垫资。

商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时省事。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。在数字化记账平台的支持下,企业的差旅消费管理更加规范和有序。

  • 银企直联:财务支付的高速通道
    银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连。财务人员可在系统内直接发起付款指令,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了工作效率及数据准确性,财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数字化记账平台让企业的资金流转更加安全和高效。

  • 系统集成:数据互通的桥梁纽带
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。数字化记账平台成为了企业各系统之间数据交流的桥梁。

优势剖析:合思与传统模式的鲜明对比

  • 效率提升:报销周期的大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像给企业的报销流程装上了加速器,可大幅缩短员工报销周期。比如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。数字化记账平台让企业的报销流程更加高效快捷。

  • 成本降低:差旅费用的有效控制
    通过合思商城的同屏比价功能和严格的预算管控,企业的差旅成本和费用支出得到了有效降低。一些企业通过合思商城预订机票等,成功节省了大量的差旅预算。数字化记账平台帮助企业在控制成本方面取得了显著成效。

  • 合规性保障:财务数据的真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位严格的财务卫士,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有效保障了企业的财务合规。数字化记账平台为企业的财务合规保驾护航。

案例见证:不同企业的成功转型之路

  • 动力源:多系统集成的革新之旅
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过数字化记账平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务管控的极致体验
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销与核算效率的双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,同时保障了数据安全。

  • 亿嘉和:业财融合的深度贯彻
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

展望未来:合思引领财务数字化新未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,所打造的数字化记账平台已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。其数字化记账平台也将不断升级和完善,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果您也想体验数字化记账平台为企业财务带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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