数字化审批解决方案:解锁连锁零售业财务数智化转型密码

数字化审批解决方案:解锁连锁零售业财务数智化转型密码
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后,市场再度回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的大背景下,企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力持续激增,消费需求加速细分,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。此时,一套专业的数字化审批解决方案显得尤为重要。

全流程覆盖:合思数字化审批解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程数字化审批解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

该解决方案具有多角色提效的显著优势,能够让业务终端和运营中台的人员更加专注于业务开展。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,而管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过合思的数字化审批解决方案,不同角色的人员都能在各自的工作中实现高效协作。

同时,该方案能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。业财数据采集覆盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点:不同场景下的特色功能

  • 连锁门店业财全生命周期管理
    合思的数字化审批解决方案为连锁门店业财管理提供了全生命周期的支持,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。无论是市内用车、差旅出行、商务招待,还是装修合同管理、员工统一培训等具体事务,都能在系统中得到高效管理。这一特色功能确保了连锁门店在各个阶段的业财管理都能有条不紊地进行。

  • 全域营销ROI提升
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。它能够灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过该功能,企业可以更加精准地评估营销活动的效果,提高营销投入的回报率。

  • 合思付款·银企直联·自动记账
    合思的付款功能结合银企直联和自动记账,能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,同时自动生成凭证,大大缩短了结账周期。这一功能有效提高了企业的资金流转效率,减少了财务人员的繁琐操作。

  • 合思费控
    合思费控可实现移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重,单据驱动付款,还能自动生成财务凭证并电子化归档。员工可以在移动端轻松完成报销流程,提高了报销的效率和准确性,同时也减轻了财务部门的审核压力。

采用合思方案的收益:成本节约与效率提升

众多连锁零售企业引入合思的数字化审批解决方案后,都取得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师通过合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。1年的时间,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入实现了系统自动化。这一举措释放了店长的事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。

可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用处理更加高效,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

典型场景展示:解决方案的实际应用

  • 连锁门店选址场景
    在连锁门店选址过程中,合思的数字化审批解决方案可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。通过该方案,企业可以更好地控制选址过程中的费用支出,提高选址决策的科学性。

  • 零售营销的品牌活动场景
    在零售营销的品牌活动场景中,合思能够采集渠道销售、渠道经营等业务数据,对广告图文打印费、活动物料费等营销费用进行处理和分析。企业可以根据这些数据,优化品牌活动的策划和执行,提高营销效果。

  • 连锁门店日常运营的巡店场景
    在连锁门店日常运营的巡店场景中,合思可自动记录巡店补贴行程,合思AI风控助手能够检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。这一功能有助于企业加强对门店运营的监督和管理,及时发现并解决问题。

  • 电商营销的达人合作业务场景
    在电商营销的达人合作业务场景中,经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息,包括预算、发票以及累计合作的次数。业务和财务的数据通过单据拉齐,提高了报表的产出时效,为企业的电商营销决策提供了有力支持。

客户成功案例:证明解决方案的有效性

  • 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,通过合思的数字化审批解决方案实现了门店标准化落地,督导巡店效率大大提高。零食周转率平均为15天,立足于99.9%以上的财务自动化,企业的运营管理水平得到了显著提升。

  • COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,借助合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动企业经营更加合理化,提高了企业的盈利能力。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。企业专设“门店报销体验优化小组”,提高了门店人效,进一步提升了企业的市场竞争力。

  • 可孚医疗
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,推动了企业的持续发展。

在财务数字化转型的道路上,合思可以提供全方位的支持。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨考虑合思的数字化审批解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用,亲身体验合思数字化审批解决方案的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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