在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
合思的实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络使得合思能够更贴近客户，及时响应客户需求。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的认可正是对合思专业解决方案和优质服务的最好证明。
合思凭借其专业能力，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。接下来，让我们一起走进北京动力源科技股份有限公司的成功案例，探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，打造安全合规记录。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在二十多年的发展历程中，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其卓越的技术实力和产品品质。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其在行业内领先地位的高度认可。
转型困境：传统模式下的痛点难题
随着业务的不断拓展和发展，动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，给企业的财务安全带来隐患。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，影响了企业的决策效率和运营效果。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，打造安全合规记录成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案：定制化的破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，保障了企业的财务安全合规记录。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
实施之旅：密切沟通与精心部署
合思团队深知，要确保解决方案的顺利实施，必须深入了解客户的业务流程和需求。因此，合思团队与动力源密切沟通，多次深入企业内部，与各部门员工进行交流，详细了解其业务运作模式和财务管理需求。在此基础上，合思进行了系统的定制化开发和配置，确保系统能够与动力源的业务完美契合。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的系统和工具，合思还对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、安全合规注意事项等，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工能够快速掌握系统的使用技巧，为系统的顺利上线和使用奠定了坚实基础。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效保障了安全合规记录。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加便捷，也减少了资金占用和风险。动力源的财务管理水平得到了极大提升，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同打造更加安全合规记录的财务管理体系。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择北京合思信息技术有限公司。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，打造安全合规记录。立即联系我们，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。
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