合思助力企业出差合规管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如置身于一片变幻莫测的海洋，面临着复杂多变的市场环境，同时还要应对日益严格的财务监管要求。财务数字化转型，已然成为众多企业破浪前行的必然选择。

然而，传统的财务管理模式恰似一艘老旧的船只，存在诸多难以忽视的弊端。多系统林立，如同一个个孤立的小岛，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；手工报销流程繁琐冗长，效率低下，就像在泥泞中艰难前行；预算管控难以真正落地，如同风筝断了线，严重制约了企业的发展。

企业在财务数字化转型的初期，往往如同迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了一些根本问题。比如，未能将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，未能充分强调处理时效，也难以实现精细化管理以降本增效。

随着业务的蓬勃发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面不断拓展，报销模式也变得愈发复杂。出差合规管理更是成为了企业财务管理中的一大难题。传统的财务管理方式，就像一把生锈的钥匙，已无法打开现代企业发展的大门，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而合思，正是那把能为企业打开财务数字化转型大门的金钥匙。

合思企业画像：科技先锋领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中奋勇前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的星星，照亮了财务数智化的研发之路。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值，在出差合规管理等方面也取得了显著的成效。

合思核心武器：产品技术铸就管理新优势

• 合思费控：数据融合预算管控的智慧引擎
  合思费控是合思的核心产品之一，它就像一个智慧的引擎，支持多系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通互联。员工在进行出差相关费用报销时，系统能够快速准确地获取各个系统中的数据，为出差合规管理提供了坚实的数据基础。

它具备强大的预算管控功能，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。这就好比在出差计划制定之初，就为费用支出设定了一道精准的防线，有效防止了出差费用超标等问题，确保出差合规管理的有效性。

合思费控还提供灵活的费用标准设置，可根据不同城市、人员职级等设置差旅标准，实现单笔或累计控制。无论是一线城市的高消费，还是二三线城市的合理支出，都能进行精准的管控。同时，它支持发票智能校验，包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，让出差发票的管理更加合规、高效。此外，它还可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。

• 合思商城：因公消费合规省钱的便捷港湾
  合思商城与合思费控紧密集成，是员工因公消费的便捷港湾。员工因公出差消费可在商城进行，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为员工提供了一个安全、合规的消费通道，让出差消费更加透明、可控。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工在选择出差所需的各类资源时，可以轻松比较不同供应商的价格和服务，节省成本。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了出差费用管理的效率，也进一步加强了出差合规管理。

• 合思BI：数据洞察助力决策的智慧之眼
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双智慧之眼，能够及时洞察出差费用等各项支出的情况，为业务决策提供有力的数据支撑。

它支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。在出差合规管理方面，管理层可以通过合思BI了解出差费用的具体构成、分布情况等，从而制定更加合理的出差政策和费用标准。

• 开放平台：打破壁垒促进协同的桥梁纽带
  合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这就像一座桥梁，连接了企业内部的各个系统，加快了业务处理和数据统计效率。

在出差合规管理中，开放平台可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现出差申请、审批、报销等流程的无缝对接，提高了流程的审批效率，确保了出差管理的合规性和准确性。

合思对比传统：显著优势凸显管理新高度

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案就像一阵清风，让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，应用前员工报销周期普遍4周，漫长的等待就像一场煎熬。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像坐上了高速列车。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在出差合规管理方面也更加轻松、高效。

传统的预算管控方式往往是事后管控，就像亡羊补牢，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，就像在源头筑起了一道坚固的堤坝，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团，实现了预算管控前置，对公业务付款关联预算、防止超额，在出差合规管理方面取得了显著的成效。

传统的发票处理方式需要人工进行验真、查重、认证等工作，工作量大且容易出错，就像在黑暗中摸索。合思费控支持发票智能校验，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，也提高了出差发票管理的合规性。

传统的财务管理方式中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，就像一个个分散的个体，无法形成强大的合力。合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据库孤岛，提高流程的审批效率，为出差合规管理提供了更加全面、准确的信息支持。

合思行业典范：多行业案例见证应用新价值

• 动力源：复杂业务下的数字化革新
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。出差合规管理在这样的企业中面临着巨大的挑战。

使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差合规管理方面，通过合思的解决方案，实现了出差费用的精准管控，提高了出差申请、审批等流程的效率，确保了出差活动的合规性。

• 汉威科技：集团型企业的成本增效之路
  汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。出差合规管理对于集团的整体财务健康至关重要。

使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差合规管理方面，通过合思的解决方案，实现了出差预算的精准控制，减少了不必要的出差费用支出，提高了出差活动的合规性和效益。

• 派克新材：高端制造企业的管控升级
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。出差合规管理对于控制企业成本、提高运营效率具有重要意义。

使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在出差合规管理方面，通过合思的解决方案，实现了出差费用报销的快速处理，提高了出差活动的合规性和透明度。

• 江西中机：合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁。出差合规管理对于企业的财务管理和员工满意度都有着重要的影响。

使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在出差合规管理方面，通过合思的解决方案，实现了出差费用的实时监控和精准管理，提高了出差活动的合规性和员工的满意度。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，它凭借其先进的产品和技术，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，在出差合规管理等方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品功能，深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化升级，提升核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在出差合规管理等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。