在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受企业关注。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理难题如同一座大山,压在企业的肩头。费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也给企业带来了税务会计和费用会计的新需求痛点,如税务局严格规范税票开具等业务流程,企业需改造报销流程以避免电子发票重复报销等问题。
面对这些行业痛点,合思以其卓越的解决方案脱颖而出,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
智能费控服务,开启财务新篇
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级发展。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,让部分链路实现无需报销;在 L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销等。
合思的财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。同时,合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。财务软件智能化在合思的产品中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心亮点闪耀,铸就卓越价值
合思拥有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。基于广泛连接的生态,合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
采用双轮驱动的模式创新,合思不断强化产品的功能和服务,以适应企业不断变化的需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,系统可自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档等。
此外,合思能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。财务软件智能化在这些核心亮点中得以生动展现,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
企业价值凸显,助力全面发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化报销流程、降低运营成本、提高工作效率等方式,减少企业不必要的开支,提升企业的盈利能力。
其次,助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求。合思可帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为,降低企业税务财务风险。
再者,推动企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
最后,实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。财务软件智能化为企业的全面发展提供了坚实的保障。
典型场景适配,满足多元需求
合思产品适用于多种典型场景。在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。
企业在不同的费控管理阶段都可应用合思产品,如从 L1 手工报销阶段逐步升级到 L5 高级无需报销阶段,每个阶段合思都能提供相应的解决方案,帮助企业提升费控管理能力。财务软件智能化在这些典型场景中发挥着重要作用,满足了企业的多元需求。
成功案例见证,实力有目共睹
合思产品在不同行业的成功案例充分体现了其实际应用效果。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例见证了财务软件智能化在实际应用中的强大威力。
市场定位独特,优势无可比拟
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。合思在市场中的独特定位和差异化优势,使其成为企业财务数字化转型的首选。财务软件智能化在合思的市场定位和优势中得到了充分彰显。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的自动化、智能化水平,满足企业日益多样化的需求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之选。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,现在即可免费试用,共同迎接“新财智世界”的到来。