在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在业界声名远扬。合思身为专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力与发展潜力。
公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。接下来，让我们通过合思与赛傲生物的合作案例，深入领略合思在财务数智化服务领域的卓越能力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部扎根上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司聚焦于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，在生物制药行业崭露头角。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为赛傲生物前行的绊脚石。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分业务流程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效衔接，费用管控困难重重，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频业务场景，依旧依赖纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，员工常常需要长时间等待审批结果，影响工作效率；而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门的物品采购虽采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度时常被延误，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在繁琐的基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供决策依据，制约了企业的战略发展。在这样的背景下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准把脉，为赛傲生物量身定制转型良方
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的项目管理体系，涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。在立项申请环节，合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，确保项目信息的完整性，并自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一本详细的“档案”，方便企业对项目进行全程跟踪和管理。当项目主计划内容发生变更时，企业可以结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，保证项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行过程中，合思允许项目方关联方直接发起申请，并将其匹配到对应的项目预算包，实现自动管控。同时，系统会将执行过程详细记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度，实时掌握项目的成本支出情况。通过这种方式，合思帮助赛傲生物实现了对项目费用的精细化管理，有效控制了成本。
此外，合思结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，系统可以单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源使用情况，为资源的合理配置提供了有力支持。
在报销环节，合思提供了移动 + PC多端报销的便捷方式。员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种多端并行的报销形式，大大提高了员工的报销效率，减少了报销过程中的沟通成本。
显著成效：赛傲生物在合思助力下实现华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短至1周以内，财务核算效率提升了90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅；财务人员也从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在费用管理方面，赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力保障。
采购流程也得到了重塑和优化。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可以追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措实现了采购流程的高效协同，提高了采购效率，降低了采购成本。
合思的BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了强大支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。多维度报表分析为企业提供了全面、深入的财务数据洞察，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
合思价值：携手共创财务数智化美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，助力众多企业实现财务数字化转型，未来将继续与更多企业携手合作，共创美好未来。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规的财务数智化之旅。
