在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也面临着诸多挑战。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型和企业支出监控方面，动力源却遭遇了一系列难题。
动力源：数字化转型中的困境
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业务繁杂 转型遇阻
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，期望借此提升财务效率和企业支出监控水平。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，企业支出监控难以有效开展。 -
系统割裂 数据混乱
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，企业支出监控如同盲人摸象，难以全面准确地把握企业的支出情况。 -
业务多元 报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务工作的难度，也给企业支出监控带来了巨大挑战。
合思：精准把脉开良方
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系统集成 数据互通
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业支出监控提供了准确的数据支持。 -
无需报销 高效合规
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也加强了企业支出监控的合规性。 -
强大连接 高效协同
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业支出监控更加实时、高效。
合作推进：步步为营见成效
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集成先行 打通脉络
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先进行系统集成。通过打通各系统的数据流通，让企业的数据如同血液一样在各个系统中顺畅流动，为后续的企业支出监控和业务处理奠定了坚实的基础。 -
模式推广 适应变革
在系统集成的基础上，合思逐步推广无需报销的模式。让员工和财务人员逐渐适应新的流程，改变传统的工作方式。这一过程虽然面临一定的挑战，但随着时间的推移，大家逐渐认识到新流程的优势，工作效率得到了显著提升。 -
持续优化 提升效能
同时，合思不断优化系统连接，提升业务处理和数据统计效率。通过持续的改进和优化，让企业的财务数字化转型不断深入，企业支出监控更加精准、有效。
成果显著：降本增效展新貌
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体验革新 效率飙升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。企业支出监控也更加及时，能够及时发现和解决支出过程中的问题。 -
人力减负 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这也体现了合思解决方案在企业支出监控方面的成本效益。 -
员工便捷 体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中更加轻松，也提高了员工对企业的满意度。同时，也为企业支出监控提供了更多的便利。 -
财务合规 精准管控
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加精准地进行企业支出监控，确保企业的财务合规。
动力源盛赞 邀您共启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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