合思档案：引领财务报表管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。在电子会计档案管理这一关键领域，合思档案凭借其卓越的实力，占据着领先地位，成为众多企业实现数字化转型的得力助手。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，累计融资超15亿元人民币。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业在财务报表管理方面开启全新篇章。

市场风云：政策与数电票催生新挑战

在当前的市场环境下，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。国家政策的大力支持，为电子会计档案管理的发展注入了强大动力。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

与此同时，数电票的快速发展也给企业财务报表管理带来了新的挑战。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票在收票方面要求电子发票接收合法合规，开票方面也有诸多特殊管理要求，如须经过验签、解析，以XML格式存档等。企业财务报表管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

痛点剖析：企业财务报表管理的困境

企业在电子会计档案管理，尤其是财务报表管理方面，面临着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中，无法及时获取准确的财务报表信息，影响了决策的科学性和准确性。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情受到极大影响。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务报表的准确性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了财务报表的及时性。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的财务报表管理水平。

策略引领：合思档案的整体解决方案

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对企业在财务报表管理方面的痛点，为不同角色提供了针对性解决方案。

为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务报表数据的深入分析，企业高管能够及时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。

为归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以更加轻松地完成财务报表的整理和分析工作，提高工作质量和效率。

为外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为财务报表管理提供了更加全面的数据支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。这有助于确保财务报表的真实性和准确性。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。这使得企业在处理数电票相关的财务报表时更加高效、准确。

优势突显：合思档案的竞争利器

合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。

它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为财务报表管理提供了强大的技术支持。

具备广泛连接的能力，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，确保财务报表数据的完整性和准确性。

实现100%自动归档，合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，提高了财务报表管理的自动化水平。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保财务报表管理的合规性。

案例见证：合思档案的实际成效

众多企业选择合思档案，都取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等，大大提高了财务报表管理的效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了财务报表管理的成本和效率。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了财务报表管理的质量和效率。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为财务报表管理提供了更加便捷的方式。

服务护航：合思档案的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案支持多种格式的会计资料采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML，与多家合作伙伴有合作。同时，它提供多种联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时获取服务。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它助力企业实现业财融合，让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。众多企业如 海亮教育、徐福记、中交水规院等选择合思档案并取得了良好的成效，证明了合思档案的可靠性和实用性。

如果您也想提升企业的财务报表管理水平，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。