合思档案：开启财务报表管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业的财务报表管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于纸质凭证输出的耗材，还得为档案室和档案柜提供大量的存储空间。而且，这些档案数据难以进行有效的分析和利用，如同沉睡的宝藏无法被挖掘。

财务人员则陷入了枯燥繁复的工作中，他们需要花费大量时间手动整理和核对档案数据，每一张票据、每一笔账目都需要人工操作，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，从填写表单到层层审批，常常需要耗费大量的时间和精力。

除了高显性成本，企业还面临着高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅档案的条件也十分粗糙，无法对数据进行有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素，如火灾、水灾等而损坏，给企业带来高合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业的财务报表管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票有其特殊的管理要求，如必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要写入财务入账信息等。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，这不仅影响了财务报表管理的合规性，也阻碍了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一束光照进了企业财务报表管理的黑暗角落，为企业带来了全新的解决方案。

合思档案产品探秘

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的财务助手，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。企业借助合思档案，能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它可以广泛连接业财系统，就像一张庞大而精密的网络，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，确保应收尽收，满足企业在不同场景下的财务报表管理需求。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这一特点为企业解决了内外交困的财务报表管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。企业再也不用为繁琐的档案管理而烦恼，就像拥有了一把开启高效管理之门的钥匙。

合思档案还能实现应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务报表管理要求的特殊性。双模检测让归档即合规，它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎还能自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并让企业能够自由穿透档案链，深入了解财务报表的每一个细节。

合思档案使命愿景之光

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表的利用效率。它就像一位睿智的军师，为企业挖掘财务报表数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。

在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思档案借助数字化手段，为企业节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。同时，它让企业员工告别了重复低价值的工作，提高了工作效率。员工们可以实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成财务报表管理工作，提高档案利用效率。

合思档案功能模块全景

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了财务报表管理的各个方面。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在数据采集方面，合思档案支持多种渠道。它可以通过预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集零散会计资料。对于单张PDF大文件、多张回单/发票，它还能进行自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，就像一个高效的数据收集器，为财务报表管理提供丰富的数据支持。

合思档案具备智能制档功能。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。在制档过程中，它会进行“四性检测+业务检测”，确保档案的合规性。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、类别核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过字段映射，让查询更加便捷，就像在浩瀚的财务数据海洋中安装了精准的导航系统。

在档案管理方面，合思档案有权限管理功能，能够精准管控用户角色、数据权限、操作权限和水印权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和归档接口配置。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主扩展，为企业提供了个性化的财务报表管理方式。

合思档案功能亮点闪耀

合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。就像一个强大的搜索引擎，能够在瞬间找到企业所需的财务报表信息。

档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展财务报表管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活定制财务报表管理方案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障了财务合规。这就像为企业的财务报表管理加上了一把坚固的安全锁。

共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业对财务报表数据的精细化管控。企业可以随时随地获取所需的财务报表信息，就像拥有了一个便捷的财务信息宝库。

合思档案产品优势凸显

合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节约。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了电子会计档案管理。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让财务报表管理更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。它为企业决策提供支持，就像一位精准的分析师，帮助企业从财务报表数据中发现商机和问题，做出明智的决策。

合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，最终实现了企业效益的最大化。企业可以在财务报表管理中获得更高的效率和更好的效果，提升自身的竞争力。

目标用户与应用场景聚焦

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务报表的利用效率，助力企业决策数智化。他们可以通过合思档案深入了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成财务报表管理工作。他们再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，工作变得更加轻松和高效。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景也十分广泛。在数电票管理场景下，它能实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化。在纸电混合档案管理中，它可以解决纸电混合难管理、手工作业低效等问题。在档案全生命周期管理和多系统数据互联等场景下，合思档案也能发挥重要作用，为企业提供全方位的财务报表管理解决方案。

成功案例见证实力

海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了财务报表管理的效率。

徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。

中交水规院使用合思档案单套制，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了财务报表管理的水平。

综上所述，合思档案在财务报表管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决财务报表管理中的痛点和挑战，提升管理效率，实现数字化转型。如果您的企业也想提升财务报表管理水平，不妨免费试用合思档案，开启高效财务管理的新篇章。