合思助力汉威科技,实现企业支出监控高效升级

合思助力汉威科技,实现企业支出监控高效升级
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,财务数智化服务的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天,就让我们走进合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案这一精彩案例,深入了解合思如何在企业支出监控方面发挥重要作用。

汉威科技:行业先锋的财务管理挑战

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技面临着复杂的财务管理问题。随着业务范围的不断拓展,企业的对公业务量急剧增加,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。同时,企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面也存在困难。在因公消费场景中,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致费用支出难以实现有效监控和管理。这些问题都对汉威科技的财务数字化转型提出了迫切需求,而合思的出现,为汉威科技解决这些难题带来了希望。

合思方案:全方位的企业支出监控利器

  • 三流合一,智能对账保合规
    合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务处理面临着更高的合规要求。合思的智能对账引擎能够自动匹配业务、发票和资金信息,确保三者的一致性。上下游协同门户则方便企业与供应商、客户进行信息共享和协同操作,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过这一解决方案,汉威科技在企业支出监控方面实现了质的飞跃,能够及时发现和纠正业务流程中的问题,确保财务数据的准确性和合规性。

  • 实时收支,动态洞察业务价值
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过实时监控企业的收支情况,汉威科技能够及时调整业务策略,优化资源配置。例如,当某个业务的收款进度较慢时,企业可以及时采取措施进行催款;当某个业务的成本过高时,企业可以分析原因并进行成本控制。这种动态的业务洞察能力为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使企业在激烈的市场竞争中能够灵活应对各种挑战。

  • 全流程费控,降本增效促合规
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案不仅提高了企业的报销效率,减少了人工操作的错误和繁琐,还能够有效控制企业的费用支出。例如,通过对员工的消费行为进行分析,企业可以发现潜在的浪费行为,并采取相应的措施进行改进。同时,全流程的数字化管理也有助于企业实现合规经营,避免因费用报销不规范而带来的法律风险。

  • 智能商城,优化消费管理体验
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,汉威科技能够在满足员工因公消费需求的同时,降低采购成本,提高消费管理的效率和透明度。例如,员工在进行差旅预订时,可以通过合思商城比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。企业也可以通过商城对员工的消费行为进行监控和管理,确保消费符合企业的预算和规定。

显著成效:合思方案助力汉威腾飞

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在企业支出监控方面,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案,汉威科技能够及时掌握付款情况,减少了因付款不及时而带来的滞纳金和信用风险。同时,对账效率的提升也节省了大量的人力和时间成本。60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。合思的解决方案能够自动匹配应收和实收款项,及时提醒企业进行催款,加快了企业的资金回笼速度。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板能够帮助汉威科技快速进行财务分析和决策,为企业的发展提供有力支持。合思方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业支出监控方面发挥了重要作用。

展望未来:合思携手更多企业共赴数字化征程

合思帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了降本增效和合规经营。在企业支出监控方面,合思的解决方案为汉威科技提供了全方位的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望在财务数字化转型中找到适合自己的路径,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,让有限更有效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在企业支出监控方面的强大功能和卓越价值。快来加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章吧!

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captaincaptain
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