合思档案：引领财务报表管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。而电子会计档案管理作为企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性愈发凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，为企业的财务报表管理带来了全新的解决方案。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫，此时，专业的“电子会计档案管理平台”显得尤为重要。

数电票时代电子会计档案管理新局势

数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。在收票方面，一系列政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。

由于数电票管理具有特殊性，企业急需专业平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且需要高度关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，还需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这一系列的政策和市场变化，都为电子会计档案管理带来了新的机遇和挑战，财务报表管理也需要紧跟时代步伐，实现数字化转型。

纸电混合时代企业档案管理痛点剖析

在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点也直接影响到了财务报表管理的效率和质量。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，这无疑增加了财务报表管理的难度和出错的风险。
业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题都严重制约了企业财务报表管理的发展。

合思档案的整体解决方案策略

面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了全面的解决方案，为财务报表管理提供了有力支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了差异化的解决方案。对于CEO/高管，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，为决策提供准确的数据支持；对于归档员/财务，可提高工作效率，实现数据全流程透明流转，提升财务报表管理的准确性和及时性；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，确保审计工作的顺利进行。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它能够与企业携手碰撞出协作的价值。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案将助力企业实现这一转型，提升财务报表管理的水平。

合思档案核心模块功能解析

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为财务报表管理提供了全方位的保障。
智能采集模块支持多源采集。一方面，它提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，实现接口互联自主采集；另一方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，方便企业根据自身需求进行数据采集，确保财务报表数据的完整性。
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证了财务报表数据的准确性和合规性。
档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据的安全性；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的管理需求；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，方便企业进行档案管理和财务报表数据的整理。
档案应用模块实现了多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等，方便企业快速查找所需的财务报表数据；一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，提高了数据的关联性和可追溯性；多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，全流程线上化管控，电子与实物档案高度关联，提升了财务报表管理的效率和便捷性。

合思档案的竞争优势突显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，这些优势也使得它在财务报表管理领域脱颖而出。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务报表数据的全面性和准确性。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务报表管理的效率和自动化水平。
合思档案严格符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理十分严格，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环等要求，为企业的财务报表管理提供了合规保障。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化，确保企业的财务报表管理始终紧跟时代步伐。

合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案，在财务报表管理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，有效提升了财务报表管理的效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为财务报表管理提供了更高效、更经济的解决方案。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，提高了财务报表管理的质量和效率。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为财务报表管理带来了新的活力。

合思完善的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务报表管理提供全方位的支持和保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括多个城市的地点、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思为不同类型的客户，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等提供服务，获得了客户的广泛认可和好评。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，都离不开专业的电子会计档案管理平台。合思档案凭借其领先的单套制解决方案、多场景解决方案以及强大的功能模块，能够为企业解决档案管理痛点，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。众多成功案例充分证明了合思档案在提升企业管理效率、降低成本、保障合规等方面的显著成效。合思拥有完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案在财务报表管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。