在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。海亮教育科技服务集团存在数据混乱的情况，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这些问题严重制约了企业的发展，数字化流程管理的需求愈发迫切。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字化流程管理。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是企业数字化流程管理的得力助手。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思档案在数字化流程管理方面的实力。
合思档案能帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，为企业的数字化流程管理提供了有力支持。
核心功能：打造高效财务档案管理体系
合思档案具有众多独特的核心功能，在财务档案管理方面展现出强大的优势，为企业的数字化流程管理提供了坚实保障。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能涵盖了外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，确保能够高效准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范性和安全性。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速准确地采集各类档案信息。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案利用的效率和便捷性。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效提升企业财务档案管理的效率和质量，进一步推动企业的数字化流程管理。
合思档案有着丰富的成长历程。2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2022 年推出全新“单套制”解决方案，2023 年升级为「合思档案」，2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。每一次的升级和创新，都体现了合思档案在数字化流程管理方面的不断探索和进步。
行业应用：多领域见证卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，通过具体的数据展示了其在数字化流程管理方面的显著效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势，助力企业实现了数字化流程管理的优化。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案帮助企业实现了绿色化和数字化的协同转型，提高了企业的运营效率和竞争力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案为企业的档案管理提供了高效、准确的解决方案，保障了企业的合规运营。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案帮助企业实现了降本增效，提升了企业的财务管理水平。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案拥有众多标杆客户，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如医疗行业的 ADICN 艾迪康、教育培训行业的 AHT、快消/流通行业的奥特乐等，证明了其在不同行业的适用性和有效性。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案实现财务数智化升级，是企业提升自身竞争力的明智之选。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将为企业的未来财务发展带来积极影响。
如果您想进一步了解合思档案，体验其在数字化流程管理方面的卓越功能，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
