在传统的财务报销和管理工作中,诸多问题如同荆棘一般,阻碍着企业的高效发展。
在报销流程方面,所有环节均依赖人工操作。员工需人工提交报销单,详细记录因公消费情况,同时自行判断消费方案是否合规。财务人员则要人工控制费用合规,在事后确认预算占用情况。如此繁琐的流程,不仅效率低下,还让员工和财务人员背负着巨大的压力。
企业对公业务也面临着严峻挑战,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,使得进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。
会计档案管理更是让人头疼,人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还需要占用大量的物理空间。而且,在需要检索和调阅档案时,往往难以快速找到所需信息。
员工因公消费时,需自行采购并个人垫资,消费过程繁琐,且容易出现不合规费用。面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动会计事务处理智能化的发展。
使命愿景:助力企业业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是提供全方位的财务数字化服务,将人们从繁琐的会计事务中解放出来,释放双手的创造力。通过合思的服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在会计事务处理智能化的过程中发挥出更大的价值。
核心产品:功能强大的财务数智化工具
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合思费控:全链路无需报销的费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。同时,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有力地推动了会计事务处理智能化的进程。 -
合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能化,符合会计事务处理智能化的趋势。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,其目标是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理带来了会计事务处理智能化的新体验。 -
合思付款:连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提升了采购管理的智能化水平,促进了会计事务处理智能化的发展。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:高效管控费用
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提高了会计事务处理的智能化程度。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为会计事务处理智能化提供了有力支持。 -
智能规则引擎:确保档案完整
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性,进一步提升了会计事务处理智能化的水平。
显著优势:超越传统解决方案
合思的产品相较于传统财务解决方案,具有诸多显著优势。在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。
在成本降低方面,合思的无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%,且合思收支管理解决方案有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
在合规性增强方面,合思的产品能够保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航,推动会计事务处理智能化的全面发展。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:辅助经营决策
对于老板而言,合思能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,让企业在会计事务处理智能化的过程中实现更好的发展。 -
财务:智能财务管理
财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提升了财务管理的智能化水平,符合会计事务处理智能化的要求。 -
员工:便捷消费体验
员工因公消费使用合思产品,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷,推动会计事务处理智能化在企业中的普及。
合思产品的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),能够满足企业在不同场景下的会计事务处理智能化需求。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,推动了动力源会计事务处理智能化的进程。 -
徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了会计事务处理智能化在企业差旅管理中的优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计事务处理智能化在档案管理方面的显著成效。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型势在必行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和选择。
合思的产品能够有效解决企业财务数智化转型中的各种问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动会计事务处理智能化的发展。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启会计事务处理智能化的新征程。
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