在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统财务管理模式下，企事业单位存在诸多逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还留下了巨大的安全漏洞，使企业的数据安全面临极大的风险隐患。
现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档环节也面临着诸多难题。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。
合思方案：引领电子凭证数字化变革
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与航空公司合作，企业在差旅出行方面能够更加便捷高效，实现电子凭证的数字化管理。
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思功能：全面实用的财务利器
合思的产品功能丰富多样，全面而实用。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。与航空公司合作，让机票预订更加顺畅，电子凭证的获取和管理也更加高效。
易商卡线下消费功能使员工能够通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。
合思亮点：技术创新与安全保障并重
合思在技术方面具有诸多核心亮点。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业电子凭证数据的保密性和完整性。与航空公司合作过程中，也能确保相关交易数据的安全可靠。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。
系统具有简洁明了的操作界面设计，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
合思价值：提升效率降低成本增强合规
合思产品为企业带来了显著的价值。
帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可实现相关业务的全流程自动处理，大大提升了财务处理效率。与航空公司合作时，也能加快差旅费用的处理流程。
能够降低企业运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，增强了企业财务管理的合规性。
推动企业业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，提升员工数字化意识。
合思场景：多领域展现应用魅力
合思产品具有丰富的典型使用场景。
在企业差旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店（与航空公司合作保障机票预订的便捷性）、线下使用易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动提报、资金结算等操作，实现差旅费用的高效管理。
对于企业的日常办公费用，如办公用品采购等，员工使用易商卡消费后，系统自动采集发票信息，进行审核对账和记账，简化了报销流程。
在企业的财务核算和档案管理场景中，合思可实现电子凭证的自动记账和档案归档，财务人员可通过系统快速查询和调阅相关档案信息。
在企业与供应商的交易场景中，合思可实现资金结算的快速处理，支持多种支付方式，确保交易的顺利进行。
合思案例：成功实践见证卓越成效
合思在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在与航空公司合作的差旅安排上，也节省了大量成本。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思优势：独特定位引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在市场上具有独特性，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。通过与航空公司合作，进一步拓展了服务的范围和深度。
拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供持续的产品更新升级和全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，在业内处于佼佼者地位。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的发展和进步。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业选择合思，共同开启财务数智化转型之旅，享受高效、便捷、安全的财务管理服务。现在就拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
