在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的领航者，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布四方。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型领域展现出广泛的影响力。
下面，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现审批流程规范，完成财务数字化转型。
动力源：转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管经过多年努力，整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，差强人意，手工录入合规难度犹如攀登陡峭山峰，让企业苦不堪言。系统之间相互割裂，数据分散如繁星难以汇聚，信息滞后仿佛被时光遗忘。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复冗余。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，让动力源的财务审批流程规范面临着巨大挑战。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
合思首先在系统连接方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间顺畅流通；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统间自由穿梭。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，仿佛摆脱了繁琐的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头确保消费合规，就像给消费行为加上了一道坚固的防线。财务方面，实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而准确，极大地提高了财务工作效率，也确保了审批流程规范。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业搭建起一个开放、灵活的系统生态。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审批流程规范在高效的数据流转中得以实现。
显著成果：转型成效斐然
合思的解决方案犹如一场及时雨，给动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力物力，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不是为报销问题烦恼。审批流程规范在员工的操作体验提升中得到了切实体现。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。审批流程规范让财务工作更加严谨、高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、透明。审批流程规范贯穿于企业管理的各个环节，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合作展望：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在审批流程规范方面，合思更是发挥了重要作用，让企业的财务审批更加高效、合规、透明。
相信在未来，合思将继续与客户携手共进，不断创新和优化解决方案，为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。无论是面对日益复杂的市场环境，还是企业不断发展的需求，合思都将以其专业的能力和贴心的服务，陪伴企业一路前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验审批流程规范带来的高效与便捷。
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