在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业的经营活动逐步恢复。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业在业务拓展的道路上，不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了一套全面的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它为企业提供数字化、智能化的工具和手段，助力企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，合思还提供数据分析服务，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，让企业在信息化财务操作中找到提升竞争力的关键。
预算与标准管控：精准把控费用之门
合思的解决方案在预算管控方面表现出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的多环节预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支现象的发生。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这一功能可以在员工进行差旅消费时，自动根据企业设定的标准进行控制，确保消费在合理范围内，进一步提高了企业在信息化财务操作中的精准度。
线上支付与业财融合：打通财务数据脉络
合思费控平台的线上支付功能，为企业的财务操作带来了极大的便利。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，这表明越来越多的企业选择通过线上支付来完成费用结算。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，实现了业财一体化。这种线上支付与业财一体化的模式，减少了人工操作的繁琐，提高了财务数据的准确性和及时性，让企业的信息化财务操作更加流畅。
数据分析洞察：挖掘降本增效潜力
合思 BI 中的数据分析功能为企业提供了深入了解费用情况的窗口。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能可以帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素，通过对数据的分析和洞察，企业能够发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的费用管理策略，提升信息化财务操作的价值。
L4 级无需报销：上市公司的高效转型
某 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。在采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力，为企业的信息化财务操作带来了质的飞跃。
连锁经营智慧差旅：提升员工满意度
一家连锁经营上市公司也遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一案例说明合思的解决方案能够在满足企业费用控制需求的同时，提升员工的工作体验，为企业的信息化财务操作营造良好的内部环境。
合思商城“合力省”：应对酒店价格挑战
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。合思商城“合力省”方案不需要企业额外投入成本，签约后还赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例表明合思的解决方案能够灵活应对市场变化，为企业在信息化财务操作中节省成本提供有效途径。
流程自动化：提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，企业在报销方面取得了显著成效。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例体现了合思在优化企业流程、提高员工满意度方面的优势，让企业的信息化财务操作更加高效便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够为企业提供这样切实可行的解决方案。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了管理效率和员工满意度。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验信息化财务操作带来的便利和价值，可关注合思进一步了解产品，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，还能免费试用。
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