在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，并且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最为突出的问题。而发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。与此同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思提供的解决方案就显得尤为必要。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中成果斐然。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的信息化财务操作，企业能够在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。
核心功能：破解企业差旅及费控痛点
精准预算管控：为企业资金保驾护航
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够让企业在信息化财务操作中，提前规划和控制资金的使用，避免不必要的开支，确保企业资金的合理流动。
自动标准控制：差旅消费规范新利器
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在信息化财务操作中，实时监控员工的差旅消费行为，确保消费符合企业设定的标准，有效降低企业的差旅成本。
合力省商城：员工与企业双赢之道
合思商城的“合力省”政策别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以奖励的形式回馈给员工。这样一来，不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取到了更多的福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。在信息化财务操作中，“合力省”政策能够激励员工主动节约，实现企业和员工的双赢。
数智化功能：提升财务操作效率
合思具备诸多数智化功能，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这些数智化功能，极大地提高了信息化财务操作的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
L4 级无需报销上市公司：效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思的解决方案为该企业的信息化财务操作带来了质的飞跃。
连锁经营上市公司：资源互补新突破
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。通过合思的信息化财务操作，该企业解决了差旅管理中的难题，提升了整体运营效率。
消费即省钱企业：成本控制新策略
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城的“合力省”政策不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在信息化财务操作中，“合力省”政策帮助企业有效控制了差旅成本。
流程自动化企业：效率与满意度双提升
某企业通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算时点、条件等。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能，在信息化财务操作中，优化了企业的差旅补贴管理流程，提高了员工的满意度和财务工作效率。
选择合思：开启企业降本增效新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正符合这一趋势。
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用，取得了显著的成效。如提升员工报销效率、降低财务成本、提高员工满意度、减少超标订单等，能够切实帮助企业解决差旅及费控方面的痛点。
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