在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心需求。然而,传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散如繁星却无法汇聚成指引方向的光芒,信息滞后使得企业在决策的十字路口徘徊不前。许多企业的报销方式仍依赖手工处理,流程繁琐复杂,如同陷入了一张无形的大网,员工体验不佳,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,管理者难以实时掌握数据信息,精准管控成了遥不可及的梦想。随着业务的蓬勃发展,企业的组织架构日益复杂,费用类型多样,管理难度与日俱增,传统的财务管理方式如同老旧的马车,难以满足企业精细化管理的高速列车。在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求如干渴的大地渴望甘霖,更为迫切。合思的财务数智化解决方案,就在这时代的呼唤中应运而生。
行业痛点剖析:传统财务模式的困局
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。动力源开启财务数字化转型和业财融合后,虽然自建了多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,手工录入合规困难重重。系统割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却如同一面冰冷的镜子,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。但长久以来采取线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,如同在迷雾中摸索前行。
合思方案登场:破解财务难题的密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控就像一位智慧的管家,提供了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让财务管理效率和合规性得到了极大的提升。
合思商城为员工打造了便捷的因公消费平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工充分感受到数字化带来的便利。
合思BI则具备强大的多维度报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据,让企业在复杂的市场环境中找准方向。
产品功能揭秘:合思的强大武器
合思费控拥有强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。它就像一座桥梁,打破了系统壁垒,提高了工作效率,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利,如同在繁琐的报销迷宫中找到了一条捷径。
合思费控的预算管控功能十分强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。
合思费控支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心亮点聚焦:合思的独特魅力
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆了传统的报销流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这大大提升了员工的报销体验和工作效率,同时也减轻了财务的工作压力,如同为企业的报销流程注入了一剂高效的催化剂。
合思费控的广泛连接能力,使其能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
智能技术应用是合思的又一亮点。合思费控借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,系统还支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如同为企业的财务管理加上了一道智能的防护锁。
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供定制化的解决方案。这种定制化服务满足了企业个性化的财务管理需求,让企业能够在合思的解决方案中找到最适合自己的那把钥匙。
产品价值彰显:合思带来的效益
合思的解决方案能够显著提升企业的多维度报表分析能力,以及报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力。
通过优化流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本、业务运营成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,这无疑为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合思的产品能够实现对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控、发票管控等。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,有效防止了费用失控,提高了财务合规性。
合思BI提供的多维度报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时、准确的决策依据。它帮助企业实现精细化管理,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景呈现:合思的应用舞台
在差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,报销流程简便快捷。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工能够更加专注于工作。
在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。中亦科技对公业务预算管控落地,付款进度可追溯,让企业的对公业务管理更加规范有序。
在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的预算管理提供了有力保障。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。尚品食品发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了发票管理的效率和准确性。
成功案例分享:合思的实力见证
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。它解放了员工、保证了数据安全、支持实时分析和快速决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位解读:合思的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,合思还具备强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供个性化的解决方案。这使得合思在市场中具有独特的竞争优势,能够满足不同企业的多样化需求。
结语:携手合思,开启新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,降低成本,加强管控,为企业的发展提供有力支持。其广泛的应用案例充分证明了合思在不同行业和企业中的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益和价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,不断拓展产品的应用场景和功能,为企业的数字化转型提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!
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