在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。尤其是在财务数智化领域，电子会计档案的管理成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而旗下的合思档案管理平台，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案，在企业数字化流程管理中发挥着至关重要的作用。
数电票扩张下的档案管理新挑战
随着数字化时代的发展，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业的财务档案管理提出了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍存在诸多问题。一方面，并未完全解决纸质文件储存的问题，另一方面，数据存储线下载体也需要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些挑战，实现数字化流程管理。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅包括储存占地的费用，还包括档案数据难以分析利用所带来的机会成本。纸质档案的管理使得企业难以快速获取有价值的信息，从而影响决策的及时性和准确性。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
从企业整体来看，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业的数字化流程管理难以实现。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案针对企业的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人工介入，降低了错误率。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，助力企业决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化等，推动企业数字化流程管理的实现。
合思档案核心模块揭秘
- 大数据解决方案：释放数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过大数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持，实现数字化流程管理的高效运作。 - 档案扩展解决方案：拓展管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，提高档案管理的灵活性和适应性，进一步完善数字化流程管理。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在数字化流程管理中，财务合规是至关重要的，该解决方案为企业提供了有力的保障。 - 共享调阅解决方案：满足查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这大大提高了档案查阅的效率，使得企业在数字化流程管理中能够更加便捷地获取所需信息。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案相较于其他同类产品，具有显著的竞争优势。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的数字化流程管理更加全面、高效。
合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本。
在合规性方面，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的数字化流程管理提供持续的支持。
合思档案成功案例展示
合思档案的解决方案在实际企业中取得了显著的应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，推动了企业的数字化流程管理。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展提供了支持。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的管理效率，优化了数字化流程管理。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案的解决方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的数字化转型提供了有力保障。
合思的优质服务体系
合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化流程管理提供全方位的支持。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的服务。
合思拥有专业的技术团队，为企业提供技术支持和服务，确保系统的稳定运行和功能的持续迭代。企业在使用合思档案管理平台的过程中，遇到任何技术问题都能得到及时解决。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业可以通过多种联系方式与合思沟通和咨询，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要作用。它可助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效，提升管理效率和竞争力。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的可靠选择。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案开启数字化档案管理之旅。
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