在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，下面让我们一同深入了解。
动力源：财务转型的困境之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务操作规范和工作效率。然而，实际情况却不尽如人意。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也靠手工进行，这使得合规难度大大增加，容易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务操作的复杂性，影响了财务操作规范。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源在财务数字化转型中面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，以满足其财务数字化需求，保障财务操作规范。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通性和准确性，确保了财务操作规范。
无需报销方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了财务操作规范。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务操作规范。
专业服务：方案实施的坚实保障
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难。
周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。他深知财务操作规范对于企业的重要性，在每一个环节都严格把控，确保解决方案能够顺利实施，为动力源的财务数字化转型提供了专业的服务保障。
显著成效：方案有效性的有力证明
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益，充分证明了方案的有效性，进一步规范了财务操作规范。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，保障了财务操作规范。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作，也保障了财务操作规范。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了财务操作规范。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了财务操作规范。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障企业财务操作规范方面的能力。
行动号召：开启高效财务管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值，保障企业的财务操作规范。
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