在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化的前行道路。然而,现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上,却遭遇了重重关卡。电子凭证类型繁杂多样,格式千奇百怪,协同工作困难重重,还容易丢失,这些数字鸿沟如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求并非一无所知,但仍有部分企业尚未意识到转型的紧迫性。一些企业使用不符合要求的发票格式,对电子凭证也不进行查验,这无疑是在审计风险和税务风险的边缘试探。当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同隐藏的炸弹,难以得到有效控制。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性,更是让企业头疼不已,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,这些问题就像一团乱麻,让企业无从下手。
合思妙方解行业痛点
面对行业的诸多痛点,合思挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够像一位精明的管家一样,挖出更多的净利润。
合思的财务收支管理平台,构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这个平台就像一台强大的助推器,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,就像是一个智能的档案管理员。它能够广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,确保档案应收尽收,有效解决了企业会计档案管理的瓶颈问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,帮助企业提高效率、降低成本,就像给企业的财务运作装上了一个高效的引擎。
合思产品功能全景展示
合思的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。它具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的秘书,为员工省去了繁琐的手续。
合思支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便进行商务旅行安排。无论是出差到远方,还是参加重要会议,合思都能为员工的商务旅行保驾护航。
易商卡线下消费功能也是合思的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅提高了报销的效率,还减少了纸张的使用,为环保事业贡献了一份力量。
发票采集功能更是合思的一项黑科技。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。就像一个精准的扫描仪,快速准确地完成发票信息的采集工作。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像是打通了企业财务数据的任督二脉,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个万能的连接器,让不同的系统之间能够顺畅地交流和合作。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它就像一个忠诚的卫士,为企业提供安全可靠的服务,让企业无需担心数据泄露的风险。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像是为企业定制了一件合身的衣服,让企业能够更好地适应市场的变化和发展。
合思产品价值硕果累累
合思产品为企业带来的价值,就像秋天的果实一样丰硕。它帮助企业实现降本增效,例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像给企业节省了一笔巨大的开支,让企业的利润得到了显著提升。
合思推动企业财务数字化转型,实现业财有机连接。某企业通过合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业搭建了一座坚固的桥梁,让业务和财务能够紧密地结合在一起。
合思提升了企业财务管理能力和员工数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,它还降低了业务人员和财务人员的工作量,报销便利度和体验感大幅提升。这就像给企业的财务管理带来了一场革命,让企业的财务工作更加高效、准确。
合思助力企业实现低碳运营,践行ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这就像为企业开启了一扇绿色发展的大门,让企业在追求经济效益的同时,也能够为环境保护做出贡献。
合思产品典型场景应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用,就像一位多才多艺的演员,在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。
在商旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像为员工的商旅出行提供了一站式的服务,让员工能够轻松愉快地完成商务旅行。
企业日常费用报销场景中,系统自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作,提高报销效率。这就像一个智能的报销助手,让企业的日常费用报销变得更加简单、快捷。
会计档案管理场景中,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。这就像为财务人员提供了一个智能化的档案管理系统,让档案管理工作变得更加轻松、高效。
业财协同场景中,合思帮助企业打通多系统,实现数据互通,让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这就像为企业的管理者提供了一双敏锐的眼睛,让他们能够更好地了解企业的运营情况,做出更加明智的决策。
合思产品成功案例见证
合思产品的成功案例就是它实力的最好见证。某国民经典零食品牌,解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题等问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像一场成功的战役,展示了合思产品在解决企业复杂问题方面的强大能力。
某企业解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理大量订单财务手工录入易出错,内部多系统并行数据不互通等问题,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这就像一次华丽的转身,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务月均处理大量单据需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题,实现增效、降本、合规、先进等成效。这就像一场及时雨,为企业解决了燃眉之急,让企业能够在数字化的道路上稳步前行。
某世界500强旗下教育服务品牌,解决了企业业务、财务系统多且独立、数据不互通,实物存档占用物理空间、成本高,重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这就像一次科技的革新,让企业的财务管理实现了数字化、智能化。
合思市场定位优势独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它就像一位专注的工匠,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型难题。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能实现全场景覆盖,提供一站式的财务数智化服务。这就像一个功能齐全的财务服务中心,为企业提供全方位的支持。
合思提出的无需报销分级标准,能根据企业不同阶段的需求提供相应的解决方案,助力企业逐步迈向高级无需报销级别。这就像一个贴心的向导,为企业在财务数字化转型的道路上指明方向。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中得到及时有效的支持。这就像一支专业的售后服务队伍,让企业在使用合思产品时没有后顾之忧。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题,实现财务全流程数字化闭环,提高效率、降低成本、保障合规。通过合思的产品和服务,企业能够实现业财深度融合,提升财务管理能力和决策水平,在数字化时代赢得竞争优势。合思致力于推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业提供可持续发展的解决方案,助力企业实现经济效益和环境效益双赢。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它就像一位勇敢的探险家,不断探索新的领域,为企业带来更多的惊喜。合思还将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术领先优势。在全球范围内,合思将设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,实现全球化布局。
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