合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新征程

在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这导致多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等难题层出不穷。

以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能提升效率，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临类似困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业财务管理苦不堪言。

此外，企业高速发展时，业务成本管控急需财务给予更多支撑，可原有的财务管理模式却难以满足需求。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况频繁发生，差旅成本一度居高不下。而且，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入多种软件后，各系统无法有效整合，信息孤岛问题严重。

而合思财务数字化解决方案，正是破解这些难题的利器。

合思方案全景概览

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控系统具有强大的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。

合思提供的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

核心功能亮点闪耀

• 系统集成畅通无阻
  合思费控系统集成能力强大，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等中的基础信息、业务数据与合思费控同步，实现数据互联互通，打破系统壁垒，告别多系统的繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的多维度报表分析提供了准确的数据支持。

• 无需报销重塑流程
  无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，也为多维度报表分析提供了高效的数据获取途径。

• 预算管控精准无误
  合思的预算管控精准有效，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，为多维度报表分析提供了可靠的预算数据。

• 发票智能校验护航
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物财务部门通过合思费控的发票智能校验功能，减少了发票检查真伪的工作困难，降低了财务审核工作量，为多维度报表分析提供了高质量的发票数据。

用户收益硕果累累

• 效率提升立竿见影
  使用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。效率的提升为多维度报表分析提供了更及时的数据，有助于企业快速做出决策。

• 费用管控卓有成效
  合思方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控，规范了报销业务，减少了费控失控情况。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，对公业务付款关联预算、防止超额。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。费用管控的加强为多维度报表分析提供了更清晰的费用数据，便于企业进行成本分析。

• 数据统计精准及时
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。数据统计与分析的及时性为多维度报表分析提供了有力的支持。

• 员工体验显著改善
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。员工体验的改善有助于提高员工的工作积极性，为企业的稳定发展提供保障，也为多维度报表分析提供了更全面的员工数据。

典型场景应用广泛

• 商旅出行轻松无忧
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，也为多维度报表分析提供了详细的商旅费用数据。

• 预算管控精准把控
  在预算管控场景中，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，有效防止了费用管控失控，为多维度报表分析提供了准确的预算执行数据。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思费控系统可对销售费用进行精细化管理，实现销售费用的实时归集和统计，加强对销售费用的管控。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。销售费用的精细管理为多维度报表分析提供了全面的销售费用数据，有助于企业优化销售策略。

• 对公付款高效有序
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，加强了对公业务管控，为多维度报表分析提供了准确的对公付款数据。

客户案例见证成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过多维度报表分析，动力源能够更清晰地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的发展提供有力支持。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。多维度报表分析帮助汉威科技集团更好地掌握费用支出情况，优化预算分配。

派克新材应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。多维度报表分析让派克新材能够及时发现财务管理中的问题，调整管理策略。

江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。多维度报表分析为江西中机提供了详细的费用数据，帮助企业合理控制成本。

在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型是大势所趋。众多企业通过应用合思财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。

选择合思财务数字化解决方案，将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，多维度报表分析也将为企业的决策提供更有力的支持。