在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为普遍难题。企业集体进入低速增长阶段，利润下滑，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及财务支出及现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生超乎想象的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是企业破局的关键。
一站式差旅管控全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。审批工具自动化在这个过程中发挥着重要作用，它让整个差旅资源的获取和管理流程更加高效和便捷。
核心功能优势凸显价值
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。审批工具自动化在奖励计划的执行中，能够快速准确地核算员工的节省情况，确保奖励及时发放。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。审批工具自动化可以根据预设的规则，自动调整差旅标准，无需人工干预，提高了管理效率。
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。审批工具自动化在这个过程中，能够快速处理大量的数据，准确判断是否存在异常情况，为企业的风险管控提供有力支持。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。审批工具自动化是这些 AI 功能的重要支撑，让整个审批流程更加智能、高效。
多元场景应用成果显著
-
下沉市场深耕细作
过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024 年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在审批工具自动化的助力下，差旅标准的调整和审批更加精准高效，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
出海业务保驾护航
2023 年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。某企业在合思帮助下解决了海外差旅资源分散、多平台操作等难题。审批工具自动化让国际差旅的审批流程跨越地域限制，实现快速高效处理，为企业的出海业务提供了有力保障。 -
线下消费智能管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。某企业使用易商卡后，员工反馈无需垫资，报销更方便。审批工具自动化使得线下消费的报销审批更加快捷，减少了员工的等待时间，提高了企业的财务管理效率。 -
数电票时代合规升级
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。某企业应用电子会计档案后，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。审批工具自动化在数电票的审批和归档过程中，确保了数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势。它帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业的差旅管控更加高效，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
