在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场及时雨，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在单位会计数字化转型的道路上。在此关键节点，合思等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为行业发展注入了新的活力。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。
财务自动化趋势分析之合思产品服务全景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统，以双轮驱动的模式创新，为客户带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座全方位的财务服务城堡，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的财务工具箱。其主要功能包括差旅申请，员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销。此外，平台还有20多项其他实用功能。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它包含了总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节；发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节也一应俱全。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。同时，它具备强大的集成能力，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像搭建了一座数据桥梁，让信息流通更加顺畅。
财务自动化趋势分析之合思核心技术优势
合思在助力电子凭证数字化转型方面表现卓越，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。电子凭证会计数据标准的应用，使得电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能实现计算机统一解析处理，真正开启了全流程数字化时代。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，就像一个智能的财务引擎，驱动企业财务数字化升级。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，仿佛是一个高效的财务档案仓库，让档案管理更加轻松高效。
财务自动化趋势分析之合思对比传统优势
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实。而合思的电子凭证数字化处理能够避免这些问题，确保数据安全和处理效率，就像给电子凭证穿上了一层安全防护衣。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，有效节约了人工成本，就像给报销流程做了一次全面的优化手术。
传统会计档案管理存在数据分散、纸质打印成本高、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了工作效率，降低了成本，保障了数据安全，如同给会计档案管理带来了一场科技革命。
从问卷调查结果来看，传统企业在电子凭证数字化转型中面临政策认知不足、纸电凭证混合存在合规风险、报销流程滞后等问题。而合思的产品和解决方案能够帮助企业应对这些挑战，加速数字化转型，成为企业在数字化浪潮中的坚实后盾。
财务自动化趋势分析之合思实际应用案例
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务运作更加高效有序。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，成为企业财务管理的得力助手。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标，让企业在财务数字化转型中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展现了合思产品在大型企业中的强大实力。
合思的产品和解决方案具有显著的优势和价值，它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子凭证数字化转型、财务数字化转型等方面，合思正发挥着重要的引领作用。
随着国家政策对电子凭证数字化的大力推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思的产品和服务能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。
目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品带来的高效财务自动化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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