合思档案：引领财务报表管理数字化转型新潮流

在纸电混合时代，企业的财务报表管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则不得不面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差招待后的报销环节，也被纸质票据留存上交流程的繁琐所困扰。

企业在财务报表管理方面存在着多种成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来储存档案。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业的财务报表管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报表管理要求。

尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。在这样的背景下，合思档案应运而生。

合思档案：科技赋能的财务报表管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。

合思档案具备应收尽收的能力，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务报表管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

合思档案的使命愿景：助力企业财务报表管理价值升华

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案的目标是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。它致力于为企业提供降本增效的解决方案，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案功能模块：全方位覆盖财务报表管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的财务报表管理需求。

它涵盖了电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能包括外部生态和内部的多种采集方式，能够全面、准确地收集档案数据。预归档服务实现了自动归档和业务检测，确保档案数据的准确性和合规性。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，为档案的安全存储和有效管理提供保障。档案服务功能包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。统计分析和应用层功能包括辅助审计、证据方案库等，为企业的决策提供有力支持。

合思档案具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API和预制系统连接器，方便企业与其他系统进行对接。同时，它还支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等手动采集方式，支持多种格式和众多合作伙伴。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，提高了档案管理的效率。

合思档案亮点创新：打造财务报表管理独特优势

合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案是合思档案的又一创新之处。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

合思档案优势凸显：合规连接自动化助力财务报表管理

合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。国家四部委官方试点100%成功验收，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的规定，确保企业档案管理合规。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持众多合作伙伴和多种格式的文件采集，为企业的财务报表管理提供了强大的支持。

合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。智能制档功能可自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了大量的人工匹配工作量。

此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力。能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户与应用场景：精准适配财务报表管理需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表的利用效率，助力决策数智化。归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控分析。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖了企业的各个环节。在企业的日常财务报表管理中，可对发票、单据、凭证等进行有效管理。在审计工作中，提供证据方案库、凭证抽凭查询等功能。在业务报销环节，能够自动匹配发票、回单等。在实物档案管理方面，智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，充分证明了其适用性和可靠性。它可以解决企业在不同阶段的财务报表管理问题，如纸电混合时代的管理难题、数电票时代的新挑战等，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

成功案例见证：合思档案成就财务报表管理典范

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案通过解决企业财务报表管理的痛点和挑战，提供了全面、高效、合规的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业在财务报表管理方面取得显著成效，实现业财融合和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择合思档案，开启财务报表管理的新时代。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击链接免费试用，亲身体验它为财务报表管理带来的变革。