在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的出现，为其带来了全新的转机，助力企业更好地实现财务操作规范。
动力源：转型之路上的困境
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流程迷宫：多系统操作的艰难跋涉
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得像一座迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的财务操作规范效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间里来回奔波，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都得手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务操作规范。 -
信息孤岛：数据分散的滞后之痛
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通，财务制度难以落地，无法真正实现财务操作规范。财务人员在处理业务时，往往需要花费大量的时间去收集和整合信息，效率低下。 -
业务丛林：复杂报销模式的稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，就像置身于一片茂密的丛林中，稽核工作变得异常繁琐。复杂的报销模式给财务人员带来了巨大的挑战，也对财务操作规范提出了更高的要求。
合思：量身定制的解决方案
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系统联姻：数据同步的无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为财务操作规范奠定了坚实的基础。就像两座原本孤立的城市，通过桥梁连接起来，信息得以顺畅流通。 -
无需报销：消费即合规的便捷之旅
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了财务操作规范的水平。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能从繁重的基础工作中解脱出来。 -
连接魔方：强大系统连接能力
合思费控系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个神奇的魔方，能够将各种不同的系统连接在一起，打破数据流转的壁垒。通过这种方式，企业可以实现数据的共享和协同，进一步提升财务操作规范的效率。
携手共进：项目实施的艰辛与坚持
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里程碑之旅：紧密合作的每一步
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，他们共同见证了项目的每一个里程碑进度。就像一支探险队，在未知的领域中不断探索前进，为实现财务操作规范的目标而努力。 -
压力之下：项目经理的坚守
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他克服了各种意想不到的困难，为了保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他就像一位坚强的舵手，在波涛汹涌的大海中引领着团队前进，确保项目能够顺利推进，实现财务操作规范。 -
难题破解：有效沟通与案例参考
合思团队在项目实施过程中，通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。他们就像一群智慧的医生，为动力源的财务系统“对症下药”，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为财务操作规范提供了有力的保障。
成效显著：转型后的硕果累累
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操作革新：效率提升的惊人转变
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程装上了加速器，让财务操作规范变得更加高效。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。 -
成本节约：人员减负的显著成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务操作规范的质量。 -
体验升级：员工填报的轻松之旅
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中，体验得到了极大的提升。就像在一条畅通无阻的道路上行驶，轻松又便捷，进一步促进了财务操作规范的落实。 -
合规提升：财务审批的有力保障
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这就像给财务审批加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都符合财务操作规范。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在助力企业实现财务操作规范方面取得了显著的成效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务操作规范的新篇章。
