在当今的商业世界中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。长期以来,企业费用支出虽占总支出比重相对较少,但它涉及企业的每一位员工,费用报销的处理繁琐且耗时,极大地影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理成了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在这样的背景下,企业迫切需要一种有效的解决方案来应对这些挑战,而数字化流程管理正是关键所在。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和发展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在数字化流程管理方面得到有力的支持。
合思使命:助力企业开启全新运营模式
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了这些目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
在政策层面全面电子化、数字化的引导下,财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。合思的产品正是为了帮助企业适应这一趋势,实现财务数字化转型。通过数字化手段实现业财一体化,合思让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。
同时,合思的产品通过加快财务数字化体系建设,帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了力量。在数字化流程管理的推动下,企业能够更加高效地运营,实现可持续发展。
合思功能:一站式财务数智化解决方案
合思的费控管理平台功能强大且全面,涵盖了多个重要模块。在预算管理方面,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划和控制资金。费用报销模块则包含费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等,确保费用报销的规范和高效。
采购管理模块提供采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,优化企业的采购流程。合同管理模块涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同的有效管理。应付管理模块则负责应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等工作,确保企业财务数据的准确和完整。此外,支撑平台包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个费控管理平台提供坚实的基础。
除了费控管理平台,合思还提供聚合商旅服务,满足企业员工出行等相关费用管理需求。其财务收支经营分析功能,能够帮助企业更好地了解自身财务状况和经营情况,为企业决策提供有力支持。电子会计档案模块则实现了档案的电子化管理和自动归档,提高了档案管理的效率和安全性。这些丰富的功能模块构成了合思一站式的财务数智化解决方案,为企业的数字化流程管理提供了全方位的支持。
合思亮点:创新模式引领行业变革
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式具有显著的亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,企业能够在费用发生前进行有效的规划和控制,降低风险。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,无需繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,全链路管理流程以智能化为特点,实现了费用管理的自动化和精准化。
合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够在现有的信息化基础上,轻松集成合思的产品,实现数字化流程管理的无缝对接。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,如酒店、交通、餐饮、集采等,为企业提供了统一的消费平台。通过提高商城的供应消费能力,企业能够获得更多的选择和更好的价格优势。合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这些创新亮点使得合思在财务数智化领域脱颖而出,引领着行业的变革。
合思优势:坚实后盾保障服务品质
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了有力支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的专业人才,具备较强的技术研发能力和创新能力,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品安装、调试还是售后维护方面,客户都能得到专业的支持。以客户为中心的服务理念贯穿于合思的整个运营过程,注重满足客户需求,不断优化产品和服务。这种全方位的服务保障,使得企业在选择合思的产品时能够更加放心,确保数字化流程管理的顺利实施。
合思应用:满足不同行业多样需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。不同行业的企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着不同的问题,合思的产品能够针对这些问题提供有效的解决方案。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的产品可帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过数字化流程管理,医药企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理的效率和准确性。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算,打通数据连接。这使得软件企业能够更加精准地管理项目成本,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率和资金管控能力。通过数字化流程管理,连锁经营企业能够实现各门店之间的统一管理,降低运营成本,提高整体竞争力。
合思案例:见证产品实际应用成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过引入合思的产品,该制药公司实现了费用管理的数字化转型,提高了运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这使得该软件服务公司能够更加高效地管理项目费用,提高了企业的整体运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思的数字化流程管理解决方案,该连锁餐饮品牌实现了财务和业务的有效协同,提升了企业的管理水平。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品将为企业提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望在数字化时代实现财务数字化转型,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思的产品。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的数字化流程管理的魅力。让我们携手合思,共同推动企业的财务数字化转型,开启全新的发展篇章。