在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向进阶。然而,业财融合这一关键制约点,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业财务管理的进一步发展。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。在企业的日常运营中,费用支出管理问题一直是困扰企业的一大难题。费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的出现,为企业解决这些问题提供了有效的解决方案。
合思解决方案:财务数智化的一站式服务
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能:全方位覆盖财务管理需求
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的关键所在,它促使服务产品化。其涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等功能。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型、数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。
合思的费控管理平台支持从L1 – L5不同层级的费控管理能力,能满足企业不同阶段的需求。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升了员工的报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思核心亮点:差异化优势凸显
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业在数字化流程管理中能够更加灵活地整合各方资源。
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现全流程电子化、自动化,大大提升了企业的运营效率。通过这种创新模式,企业可以减少人工操作,降低错误率,提高财务管理的准确性和及时性。
合思能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
合思产品价值:助力企业全面发展
合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程、减少人工操作、降低运营成本等方式,提高了企业的净利润。在当今竞争激烈的市场环境中,降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。
合思助力企业合规经营,能够应对国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,确保企业税务合规,避免税务风险。合规经营是企业可持续发展的重要保障,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在环保意识日益增强的今天,企业的低碳运营不仅是一种社会责任,也是提升企业形象的重要途径。
合思实现了业财一体化,打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升了企业决策的科学性和准确性。在数字化流程管理中,业财一体化是企业实现高效运营的关键。
合思典型场景:多行业精准适配
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高,且严格的合规要求等问题。合思可帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过数字化流程管理,医药企业可以更加高效地管理费用,确保合规运营。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能可以帮助软件企业更好地控制项目成本,提高项目管理的效率。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,满足集团和门店不同的管控诉求。通过数字化流程管理,连锁企业可以实现财务的集中管控,提高资金使用效率。
合思成功案例:实践检验真理
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一案例充分展示了合思在医药行业数字化流程管理中的成功应用。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一案例体现了合思在软件行业数字化流程管理中的优势。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一案例证明了合思在连锁经营行业数字化流程管理中的有效性。
合思市场定位:差异化竞争优势明显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点。与其他厂商相比,合思具有深厚的技术研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出创新的产品和解决方案。
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思已经积累了大量的成功案例,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和品牌影响力。
在未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,不断满足企业日益升级的费控管理需求。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的数字化转型和发展提供有力支持。随着企业财务数字化的发展,费控系统不可或缺,选择合思,就是选择更专业、更贴合的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思,体验数字化流程管理带来的变革。
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