信息化财务操作：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点和挑战。

许多企业在财务数字化转型伊始，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统，无法达成精细化管理以实现降本增效的目标。以动力源为例，尽管自建多个系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

企业在财务报销和费控管理方面也问题丛生。多系统并存使得数据分散、信息滞后，传统手工报销模式弊端尽显，预算管控难以落地，财务合规性难以保障。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得复杂多样，这给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。

同时，企业在发展过程中对财务数据的安全和实时性要求愈发提高，但现有的财务系统常常无法满足这些需求。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，内网、外网间有着严格的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。解决这些问题迫在眉睫，而北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品或许能为企业提供有效的解决方案。

科技先锋：合思财务数智化产品概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断创新和优化产品，为客户提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。

合思希望通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打破企业财务数据的壁垒，实现数据的互联互通和共享，为企业提供更加全面、准确的财务信息支持，让有限的资源创造出更多的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能魔方：合思产品模块大揭秘

合思的费控模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，有效规范企业的费用报销行为。例如，可设置单笔或累计费用控制，员工提报时系统自动校验。针对不同城市的消费水准，还能设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。

合思商城为企业提供了聚合商旅服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

合思BI模块可提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供数据支持。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现财务凭证、发票等资料的电子化存储和查询，提高了财务工作的效率和合规性。同时，该模块可与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。

创新之光：合思产品功能亮点闪耀

无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思具有强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据的互联互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思采用开放API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

优势之巅：合思产品脱颖而出

合思拥有丰富的行业经验，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务，涵盖了制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业领域。这使得合思对不同行业的财务管理需求有深入的了解。

合思具有广泛的客户群体，其产品和服务得到了众多企业的认可和好评。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后，均取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效等。

合思不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。其产品具有良好的稳定性和可靠性，能够为企业提供长期、稳定的财务支持。

合思提供优质的客户服务，拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的技术支持和解决方案。

应用天地：合思产品目标用户与场景

合思产品的目标用户群体广泛，包括企业的财务部门、业务部门、人力资源部门、IT管理部门等。财务部门可以通过合思产品实现费用管控、财务核算、预算管理等功能；业务部门可以利用合思产品进行差旅费报销、销售费用管理等；人力资源部门可以与合思系统同步人员信息；IT管理部门可以负责系统的集成和维护。

合思产品的应用场景也十分广泛，涵盖了企业日常财务管理的各个方面，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，实现无需报销；在预算管控场景中，合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控，让企业实时了解经营数据。

成功见证：合思产品客户案例风采

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战，提升企业的财务管理效率和效益。众多成功案例表明，使用合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中取得优势。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务合作伙伴。现在就免费试用合思产品，携手开启财务数字化转型之旅，迎接更加美好的未来！