在当今的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。
集团性公司在财务数字化转型中也面临着不少挑战。以汉威科技为例，该公司存在成本增效困难、预算管控不佳、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等问题，这些问题严重影响了财务作业效率，增加了企业经营成本。
高速发展的高端制造企业同样面临着类似的困扰。派克新材在财务管理方面存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等痛点，这些问题制约了企业财务管理效率的提升。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。像亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。解决这些问题对于企业的发展至关重要，它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低经营成本，还能为企业的决策提供更有力的支持。
全面灵活：合思财务数字化解决方案概述
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具有全面性和灵活性的特点。
合思费控具备多种强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，还可以通过标准 EAI 插件与企业的其他系统进行对接，自动生成财务凭证。利用合思商城，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思的开放平台和银企直联功能，能够实现与企业现有多个系统的集成，如与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等同步数据，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程自动化。通过这种方式，企业可以构建一个更加高效、协同的财务数字化生态系统，提升整体运营效率。
功能卓越：合思解决方案核心亮点剖析
- 无需报销：高效财务管理新模式
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。动力源就是一个典型的例子，该企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这种模式不仅提高了员工的报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，实现了企业财务管理的高效运作。 - 系统集成：打破数据壁垒的利器
合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以打破各系统之间的数据壁垒，实现数据的共享和流通，提高业务流程的自动化程度。 - 预算管控：精准把控企业财务收支
合思解决方案通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。精准的预算管控能够帮助企业合理安排资金，提高资金使用效率，避免不必要的费用支出。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物在应用合思解决方案后，财务核算效率提升了 90%。发票智能校验功能为企业的财务操作规范提供了有力保障，确保了企业财务数据的质量。
收益显著：企业采用合思方案的切实收获
- 效率提升：加速企业运营节奏
不同企业应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。效率的提升使得企业能够更加快速地响应市场变化，提高运营效率。 - 成本节约：优化资源配置
通过优化流程、减少人工操作和避免费用超标，企业可实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，30 万张打印纸用量大幅减少。成本的节约能够让企业将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 - 合规经营：增强企业风险抵御能力
合思解决方案有助于企业实现财务合规，如杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，确保预算严格执行。汉威科技通过合同管理台账和预算管控，有效规范了对公业务付款和回票进度。合规经营能够降低企业的财务风险，保障企业的稳健发展。 - 决策依据：提供科学决策支持
通过合思 BI 等功能，企业管理者可实时了解企业经营数据，进行综合分析报表，发现问题并及时做出决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。科学的决策依据能够帮助企业把握市场机遇，制定更加合理的发展战略。
多元应用：合思方案在不同场景的精彩实践
- 制造业场景：提升高端制造企业财务管理水平
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。合思通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理合规性。这些功能的应用，使得派克新材在财务管理方面取得了显著的改善，提高了企业的整体运营效率。 - 医药行业场景：助力医药企业费用管控
泽璟制药作为医药企业，学术会议多、费用管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过 3 大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和 5 个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。该方案累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。 - 互联网行业场景：打通业务财务全流程闭环
医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理。应用该方案后，医百科技销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。 - 连锁经营场景：优化连锁企业财务管理
猫人作为多门店连锁经营企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至 ERP 系统等功能，帮助企业实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。猫人财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。
成功典范：合思解决方案的实际应用效果展示
- 动力源：多系统集成带来全新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一成功案例表明，合思解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的问题，提升企业的财务管理效率。 - 汉威科技：提升财务效率与业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思解决方案，汉威科技实现了财务和业务的协同发展，提高了企业的整体运营水平。 - 派克新材：财务管理效率大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。合思解决方案帮助派克新材优化了财务管理流程，提高了财务管理效率和合规性。 - 亿嘉和：实现全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这一案例展示了合思解决方案在实现企业财务数字化转型方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多企业的成功案例证明，合思解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点，实现效率提升、成本节约、合规经营等目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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