合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足现代企业高效运营和精细化管理的需求。企业急需借助先进的技术和解决方案,来优化财务流程、降低成本、提高决策的科学性和及时性。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就敏锐地捕捉到了这一市场趋势。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其创新的技术和卓越的产品,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域独树一帜。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对合思的高度认可,也为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够深入了解不同地区、不同行业企业的需求,为客户提供更加贴近实际、高效优质的服务,确保财务操作规范。

核心产品:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,帮助企业实现财务流程的一体化和自动化,保障财务操作规范。

合思费控是其核心产品之一,它能够帮助企业实现精细化的费用管控。通过与企业的HR系统、BPM系统等进行数据同步,合思费控可以实时获取人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的费用管理装上了一双精准的眼睛,为企业的费用管理提供更加准确的数据支持,确保财务操作规范。

合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工在商城中进行因公消费时,可享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,大大提高了财务处理的效率和准确性,保证了财务操作规范。

合思BI为企业提供强大的数据分析和报表功能。它可以自动快速生成各种费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,通过对数据的多维度分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,维护财务操作规范。

技术功能优势:破解财务转型难题

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,打破了企业内部各系统之间的数据孤岛,实现了数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业能够在一个平台上获取和管理所有相关信息。这就像搭建了一座数据桥梁,提高了数据的准确性和及时性,提升了企业的运营效率,保障了财务操作规范。

合思的无需报销解决方案是其一大技术亮点。以某企业为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅提升了员工的幸福感和满意度,还大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作带来的错误和风险,确保了财务操作规范。

合思在发票管理方面具有先进的技术功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够有效杜绝假票、错票、重票的情况,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。在实际应用中,合思费控的发票智能校验功能发挥了重要作用,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,维护了财务操作规范。

合思的预算管控功能能够实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了企业对成本的控制能力,保证了财务操作规范。

对比优势:脱颖而出的财务数字化方案

与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案具有显著的优势。传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的无需报销解决方案和智能发票管理功能,使得员工报销流程简化,财务工作效率大幅提高。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,确保了财务操作规范。

合思具有更广泛的连接能力和更强大的系统集成功能。它能够与企业现有的多种系统进行深度对接,实现数据的互联互通。在多个企业的应用案例中,合思能够将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成,打破数据孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务信息,保障了财务操作规范。

合思的产品具有更高的灵活性和定制化能力。它可以根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案。针对企业对审批管理“颗粒度”要求极高的情况,合思提供了多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种个性化的服务,能够更好地满足企业的需求,保证财务操作规范。

合思在数据安全方面具有更可靠的保障。对于保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据传输过程中,严格遵循安全标准,采用加密技术等手段,确保企业财务数据的安全和隐私,维护了财务操作规范。

应用案例:彰显实际价值

在制造业领域,无锡某科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该公司信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前公司报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,保障了财务操作规范。

在医药行业,苏州某生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。该公司CFO表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,确保了财务操作规范。

在互联网行业,北京某科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪,维护了财务操作规范。

在零售行业,上海某软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。该公司财务总监表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,保证了财务操作规范。

合思凭借其创新的技术、卓越的产品和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成就。通过为众多不同行业的企业提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力和财务管理水平,确保了财务操作规范。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加先进、更加优质的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、专业化的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

对于正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。其广泛的连接能力、强大的系统集成功能、先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供一站式的财务数智化服务,帮助企业快速实现财务数字化转型目标,提升企业的运营效率和经济效益。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,共创美好未来。如果你想体验合思带来的便捷财务数字化解决方案,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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