审批工具自动化助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理的道路上举步维艰，尤其是在费用报销和控制方面，面临着诸多棘手的难题。在财务数字化转型和业财融合的进程中，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题凸显。

例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，操作体验差，数据分散滞后。企业在费用管控上也存在诸多困境，预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，汉威科技集团就深受其扰。

报销流程繁琐且效率低下也是一大痛点，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明。同时，企业数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，导致业务数据不连贯，重复工作多，派克新材作为保密单位，已有财务系统不能连接外网，且多系统无有效集成，数据安全与流转问题凸显。

而合思的产品，凭借其先进的审批工具自动化技术，能够有效解决这些痛点，为企业财务管理带来全新的变革。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。

使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用，为企业的发展提供有力支持。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功，提升企业的竞争力和管理水平。不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。打造广泛连接的生态，实现多系统的数据互通和协同，让企业的财务管理更加高效、便捷和智能。

模块功能：协同作战破难题

• 合思费控：集成先锋
  合思费控模块支持多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过审批工具自动化，实现无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思商城：消费新体验
  员工可在合思商城进行差旅预订等消费，商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定条目发生即合规，审批工具自动化让消费流程更加顺畅。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI模块能生成各类分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可对费用情况进行高效透明的分析，审批工具自动化确保数据及时准确呈现。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实现了业务与付款的高效连接，审批工具自动化优化了付款流程。

功能亮点：创新引领潮流

• 无需报销模式：数字化便利体验
  无需报销模式是合思的创新性解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工在使用合思的无需报销方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，审批工具自动化贯穿其中，让报销变得轻松简单。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，审批工具自动化确保数据流畅流转。

• 发票智能处理：高效准确无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思的发票智能处理功能，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，审批工具自动化提升了发票处理的准确性和速度。

• 预算管控前置：精准控制成本
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此功能实现了有效的预算管控，审批工具自动化为预算管控提供了有力保障。

优势凸显：超越同行之选

• 广泛的连接性：打破系统孤岛
  合思能与众多系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破系统壁垒，解决企业多系统林立、数据孤岛的问题。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，审批工具自动化促进了各系统间的高效协作。

• 高度的灵活性：定制专属方案
  合思可根据企业的不同需求进行定制化配置，针对不同行业、不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等特点，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，审批工具自动化适应不同企业的独特流程。

• 强大的数据分析能力：精准决策依据
  通过合思BI等模块，能为企业提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策。江西中机通过合思BI可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，审批工具自动化确保数据的及时分析和呈现。

• 高效的流程优化能力：提升工作效率
  合思能够对企业的报销、审批、预算管控等流程进行优化，提高工作效率，降低成本。百胜软件通过合思费控优化了费控报销流程，从206个流程减少至27个，内控流程效率提升7.62倍，审批工具自动化是流程优化的核心驱动力。

目标用户与场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等。其常见的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

动力源的应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，审批工具自动化在这些场景中发挥着重要作用。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率飞升新跨越
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”审批工具自动化为动力源带来了显著的效率提升。

• 汉威科技集团：财务管理新突破
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”审批工具自动化优化了汉威科技集团的财务流程。

• 派克新材：报销体验大升级
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”审批工具自动化让派克新材的报销流程更加高效。

• 江西中机：财务信息化新征程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”审批工具自动化推动了江西中机的财务信息化进程。

合思通过其全面的财务数智化产品和服务，凭借先进的审批工具自动化技术，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。众多成功案例表明，合思产品具有强大的功能和显著的效果，能够满足不同企业的多样化需求，是企业财务数字化转型的可靠选择。

选择合思，企业可以获得专业的解决方案、优质的服务和持续的技术支持，让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健和高效。如果您也想体验审批工具自动化带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。