在当今数字化浪潮席卷的时代，会计文件数字化已成为企业财务管理转型升级的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的会计文件数字化之旅。
好想你：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，彰显了强大的品牌影响力。
公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6万 + ，企业人数500 + 。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的规模和丰富的业务，对财务管理尤其是会计档案管理提出了极高的要求。
传统管理：痛点重重举步维艰
然而，在会计文件数字化转型之前，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。
首先是归档难题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的财务核查等工作将陷入困境。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在需要紧急获取档案信息时，这种传统的管理方式显得捉襟见肘。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求巨大。不仅需要专门的档案存放空间，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
合思方案：打破壁垒开启新局
面对好想你公司的诸多痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，为会计文件数字化转型提供了有力支持。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的会计档案信息，大大提升了工作效率。
自动组装审计便捷。在审计环节，该方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计的准确性，还极大地提升了审计效率，让审计工作更加轻松高效。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。
方案落地：专业实施稳步推进
合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，依据好想你公司的实际情况，有条不紊地将上述解决方案逐步落地实施。这一过程包括系统的部署、数据的迁移、人员的培训等一系列工作。
在系统部署方面，合思的技术团队深入了解好想你公司的业务流程和需求，进行了细致的系统规划和配置，确保系统能够与公司的现有业务完美融合。
数据迁移是一个关键环节。合思团队采用先进的数据迁移技术，将好想你公司原有的大量纸质和电子会计档案数据安全、准确地迁移到新的电子会计档案管理系统中，同时保证数据的完整性和一致性。
人员培训也是方案实施的重要组成部分。合思为好想你公司的相关工作人员提供了全面、系统的培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的操作方法和流程，确保员工能够熟练运用新系统进行会计档案管理工作。
成果显著：降本增效成效斐然
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案解决方案在好想你公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的手工整理和核对，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案的快速传输和共享，总部能够及时获取各部门的会计档案信息，提高了管理决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅电子档案，无需再在纸质档案中苦苦寻找，大大节省了时间和精力。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括存储空间和人力成本的降低，还包括因提高工作效率而带来的间接成本的减少。
客户评价：高度认可前景可期
好想你公司财务负责人表示，合思的电子会计档案解决方案极大地改善了公司的财务管理状况。该方案提高了工作效率，降低了成本，让公司在会计文件数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过采用合思的解决方案，好想你公司实现了财务档案管理的规范化、标准化和数字化，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。会计文件数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启会计文件数字化的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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