在经历了漫长的疫情寒冬后，商业世界迎来了复苏的春天。自2022年底疫情退潮，企业差旅业务如雨后春笋般迅速增长。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等与差旅相关的业务呈现出“井喷式”的爆发态势。尽管商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力，但差旅市场的热情依旧高涨。
值得注意的是，订单量的井喷并没有让市场完全恢复到疫情前的水平，2023年的交易总量仍未达到2019年的峰值。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却已明显上涨。在这一背景下，企业在出差费用管理方面面临着诸多挑战。差旅订票、发票、单据处理等效率问题尤为突出，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的大环境下，合思凭借其先进的解决方案，成为了众多企业解决差旅费控难题的得力助手。接下来，我们通过一家L4级无需报销上市公司的案例，深入了解合思在出差费用管理方面的卓越表现。
企业困境：差旅痛点掣肘发展
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在出差费用管理方面，它面临着一系列棘手的问题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工在出差过程中需要手动进行纸质借款申请，而且报销时效长达2个月。这意味着员工需要自己垫资完成差旅消费，长时间等待报销款的回笼，给员工的生活和工作带来了极大的不便。
财务部门也深受其害。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
企业老板同样面临着困扰。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的差旅费用情况，费用居高不下却找不到有效的解决办法。缺乏准确的数据支持，管理决策变得盲目，企业的发展受到了严重的制约。
合思方案：精准施策破局难题
面对该企业在出差费用管理方面的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请，让出差无忧。合思支持员工在移动端进行差旅申请，无论身处偏远地区还是网络不佳的环境，都能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能方便地购买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的出差体验。
财务月底一次对账，入账自动化操作。合思系统实现了财务月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。这不仅节省了财务人员的大量时间，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理洞察与数据监测，助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。基于这些数据分析，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的费用政策，从而节省成本。
合思综合运用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能从源头上对差旅费用进行管控，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效避免了超标和浪费现象的发生。
显著成效：降本增效焕发生机
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%。曾经漫长的报销流程成为了历史，员工不再需要为报销问题而烦恼。现在，他们能够更加专注于工作，出差体验得到了大幅提升。员工的满意度提高了，工作积极性也随之增强，为企业的发展注入了新的活力。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。工作效率的显著提高，使得财务部门能够为企业提供更加准确、及时的财务信息，为企业的发展提供有力的支持。
老板能够通过差旅分析看板实时掌握业务数据。这为管理决策提供了有力的数据支持，老板可以根据实时数据及时调整企业的差旅政策和费用预算，确保企业在出差费用管理方面做到心中有数。在合规的前提下，企业能够更加科学地追求商业利益的持续最大化。
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效的目标。通过优化内部流程、提高自动化作业占比，企业激活了内各资源要素的效力，在出差费用管理方面实现了质的飞跃。
合思优势：全方位服务引领未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。选择合思，企业可以借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
如果您的企业也在为出差费用管理问题而烦恼，不妨立即行动起来，选择合思。让合思的解决方案帮助您的企业在差旅费控管理上实现质的飞跃。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用，亲身感受合思的卓越魅力。
