在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，深入了解合思如何为其量身定制解决方案，优化费用审核标准与流程，带来显著的变革与提升。
赛傲生物：财务困境催生转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。
然而，随着企业的发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度极大。赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，以优化费用审核标准与流程，解决这些棘手的问题。
合思方案：精准定制破解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
- 项目管理全程精细化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的框架，使得项目信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况清晰可查，有效避免了费用超支等问题，优化了费用审核标准与流程。
- 增值分析助力资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目资源的使用情况，为资源的合理配置提供了数据支持，进一步提升了费用审核的准确性和科学性。
显著成果：数字化转型成效斐然
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务领域取得了显著的成果，费用审核标准与流程得到了极大的优化。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效便捷。 -
费用分类精细管理
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细的费用分类管理，使得费用审核更加精准，进一步优化了费用审核标准与流程。 -
采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，降低了采购成本和财务风险。
携手未来：深化合作引领财务新征程
合思费控无需报销解决方案助力赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控系统符合赛傲生物现阶段的核心诉求，为其财务数字化转型提供了有力的支持。
期待赛傲生物与合思在未来能进一步深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的持续发展提供更有力的支持。希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思，开启财务数字化转型之旅，优化费用审核标准与流程，实现降本增效和高质量发展。
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