在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。自引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了一系列显著的核心成效。财务数字化让企业年节约成本5000万,在合思系统内,与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。同时,从“入仓”到“出售”,零食周转率大幅提升,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,业务快速运转。而且,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成果,吸引着我们深入探究其背后的故事。
鸣鸣很忙的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,选择“强加盟”模式推进业务,使得实现门店标准化落地成为重难点。这导致了品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。在这样的情况下,鸣鸣很忙急需一套完善的解决方案来解决这些问题,规范业务费用标准。
合思解决方案助力破局
引入合思无需报销解决方案,如同为鸣鸣很忙开启了一扇通往高效管理的大门。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让报销更加便捷,费标差标自动校验确保业务费用标准得到严格执行,因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算避免了人工计算的繁琐和误差,统一对账统一结算提高了财务工作的效率,在线开票多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,从源头上规范了业务费用标准,提高了财务管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保每一笔业务费用都符合标准,为企业节约成本。
显著成效彰显方案价值
合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,严格遵循业务费用标准,最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,这一数据直观地展示了方案的有效性。
从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间处理繁琐的报销流程和发票稽核工作,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时,拥有可指导业务动作的财务报表,帮助企业更好地进行决策和管理。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时调整业务策略,优化业务费用标准,提高企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的经济效益不仅体现了合思解决方案的价值,也为企业的可持续发展提供了有力支持。在严格的业务费用标准管理下,企业的资源得到了更加合理的配置,实现了降本增效的目标。
高层反馈认可转型之路
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化转型对于鸣鸣很忙的重要性。合思解决方案的引入,帮助鸣鸣很忙建立了科学合理的业务费用标准,提高了企业的运营效率和管理水平,为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。
合作展望与行动号召
鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著的成效,未来双方有望进一步深化合作,在财务数智化领域持续探索,挖掘更多的潜力,实现更大的发展。通过不断优化业务费用标准,加强财务管理,鸣鸣很忙将在连锁零售行业中继续保持领先地位。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你也是连锁零售企业,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用合思解决方案,开启你的财务数智化转型之路。
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