在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们就通过汉威科技集团的成功案例，来深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
汉威科技：管理费用申请难题待解
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。
然而，作为上市企业，汉威科技集团在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。其中，业务流、发票流和资金流三流合一的难题成为了制约其财务管理效率的关键因素。在管理费用申请方面，传统的财务管理方式难以实现对业务、发票和资金的有效整合，导致申请流程繁琐，效率低下。
随着企业的不断发展，汉威科技集团对精细化管理和降本增效的需求日益迫切。传统的财务管理方式已经无法满足其对管理费用申请的高效处理和精准控制。因此，寻找一种更高效的财务收支管理方案成为了汉威科技集团的当务之急。
合思方案：精准破解管理费用申请困局
- 三流合一引擎，优化对公业务管理
合思为汉威科技集团带来了创新的智能对账引擎与上下游协同门户，这一举措犹如为汉威科技集团的对公业务管理注入了一剂强心针。通过智能对账引擎，合思帮助汉威科技集团解决了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现了对企业进、销项发票的有效管理。
在管理费用申请过程中，这一解决方案使得业务、发票和资金的信息能够实时同步，申请流程更加顺畅。财务人员可以更加精准地掌握每一笔费用的来源和去向，有效避免了信息不对称带来的管理漏洞，提高了管理费用申请的准确性和效率。
- 个性台账搭建，实时掌握收支进度
合思为汉威科技集团构建了个性化业务台账，打造了实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。
在管理费用申请方面，通过个性化业务台账，企业可以清晰地看到每一项费用的申请、审批和支付情况，实现了对费用的全程跟踪和管理。同时，实时收支一体的解决方案让企业能够根据实际收支情况，及时调整管理费用申请策略，确保费用的合理使用。
- 费控平台升级，全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团的管理费用申请带来了全新的体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在管理费用申请时，员工可以直接在企业消费商城中进行消费，费用自动关联到相应的申请流程中，无需手动报销。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了报销过程中的繁琐环节，降低了管理成本。同时，费控平台的智能审批功能可以根据预设的规则对管理费用申请进行快速审批，确保费用的合规性。
- 电子档案助力，高效安全管理费用记录
合思档案领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，为管理费用申请的记录和查询提供了极大的便利。
在管理费用申请完成后，相关的费用记录可以自动归档到电子会计档案管理平台中，方便财务人员随时查询和统计。同时，智能规则引擎可以对费用记录进行自动分类和审核，确保档案的准确性和合规性。快速检索功能则让财务人员能够在海量的档案中迅速找到所需的管理费用申请记录，提高了工作效率。
显著成果：管理费用申请效率大幅提升
- 资金管理精准高效，付款进度清晰可控
合思的解决方案让汉威科技集团在资金管理方面更加精准高效。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。
在管理费用申请方面，这意味着企业能够更好地掌握资金的流动情况，合理安排费用支出。财务人员可以根据付款进度及时调整管理费用申请计划，避免资金的闲置和浪费，提高了资金的使用效率。
- 收款效率提升，资金回笼速度加快
合思的解决方案还帮助汉威科技集团实现了60%应收实收的智能匹配，收款效率大幅提升，加快了企业资金回笼速度。
在管理费用申请中，及时的收款能够保证企业的资金链稳定，为企业的发展提供有力支持。通过智能匹配功能，财务人员可以快速确认应收款项的到账情况，及时调整管理费用申请的预算，确保企业的资金需求得到满足。
- 业财分析便利，辅助科学决策
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务分析提供了极大的便利。
在管理费用申请过程中，业财分析模板可以帮助企业对费用的使用情况进行深入分析，了解各项费用的合理性和效益。财务人员可以根据分析结果，对管理费用申请进行优化和调整，为企业的科学决策提供有力支持。
- 成本降低，消费更合理
合思商城的同屏比价等功能，帮助汉威科技集团降低了企业差旅等消费成本。在管理费用申请中，这意味着企业可以以更低的成本完成各项业务活动，提高了费用的使用效益。
通过同屏比价功能，员工在选择消费项目时可以更加理性，选择性价比更高的产品和服务。同时，企业可以对消费情况进行实时监控和分析，及时调整管理费用申请的标准和范围，确保费用的合理支出。
合思优势：引领财务数智化转型新方向
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在管理费用申请还是其他财务管理环节，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的服务。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。在管理费用申请等财务管理的各个方面，合思将不断优化和升级，与企业共同成长。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启财务管理的新篇章。
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