在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升和管理模式的革新。合思助力动力源达成多系统集成，让数据实现顺畅互通，员工操作体验得到全面升级。其中，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个业务场景中都取得了令人瞩目的效果。接下来，让我们深入了解动力源在转型前后的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建多个系统后，却发现整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，难以为决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐，极大地影响了企业的运营效率。在业务费用标准方面，由于系统和流程的问题，难以进行有效的管控和统一。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的费用管理提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔业务的费用情况，更好地遵循业务费用标准。
在产品应用上，合思推行无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合业务费用标准，真正实现了消费即合规。财务方面，统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业在业务费用标准的执行和监控上更加高效。
成效彰显：转型路上的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，能够聚合消费并进行同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理公务消费，也使得业务费用标准的执行更加透明。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，更好地保障业务费用标准的有效执行。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保业务费用标准得到严格遵守。
动力源反馈：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心，也反映出合思在保障业务费用标准执行和助力企业发展方面的重要作用。
未来展望：携手同行，共赴数字化新征程
合思将持续为北京动力源科技股份有限公司提供优质的财务数字化服务，助力其不断发展。在这个数字化变革的时代，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。
其他企业也应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化之旅。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业更好地管理业务费用标准，提升运营效率，实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的数字化变革，不妨现在就点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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