在商业的广阔天地中，连锁经营上市公司凭借其庞大的规模和广泛的布局，成为经济舞台上的重要角色。今天，我们聚焦于一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司。其独特的企业连锁经营模式，使得差旅需求如同源源不断的活水，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了更好地管理差旅，该企业接入了一家 TMC 供应商，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而，即便如此，在差旅管理的道路上，依然荆棘丛生，诸多痛点亟待解决。而合思，以其专业的解决方案，为该企业开启了会计文件数字化的差旅管理新篇章。
业务迷局：现状痛点大揭秘
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员工满意度的低谷
该企业员工出差频次颇高，他们对出差体验的追求如同繁星般闪耀。然而，原 TMC 对接的供应商宛如一座狭窄的独木桥，数量有限。在旺季，酒店资源紧张得如同干涸的河床，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便有幸订到酒店，价格却可能像脱缰的野马，超出差标。而在偏远地区，原 TMC 的服务酒店更是如同稀缺的珍宝，未被覆盖，员工只能无奈地自行垫资。这种种情况，让员工的满意度如同一颗陨落的流星，直线下降。 -
财务核算的泥沼
原 TMC 出具的台账单，仿佛是一份杂乱无章的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力，像勤劳的工匠一样，进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程，繁琐而低效，如同陷入了一片泥沼，难以自拔。 -
管理难度的高山
接入 TMC 原本是为了更好地管理差旅，但却在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同汹涌的潮水般袭来，员工的不满情绪如同燃烧的火焰，愈发高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同压在企业身上的一座高山，让企业在会计文件数字化的差旅管理之路上举步维艰。
破局良方：合思解决方案闪耀登场
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无缝融合：智慧差旅新模式
合思深知企业的痛点，无需企业更换 TMC 供应商，合思商城如同一位技艺高超的魔法师，无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式，如同一场及时雨，为企业的差旅管理带来了新的生机与活力。 -
丰富资源：满足多元需求
合思商城拥有着庞大的资源库，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源如同璀璨的繁星，遍布各地。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季，当原 TMC 无法提供足够的酒店资源时，合思商城就像一座宝藏，能够为员工找到合适的酒店。在偏远地区，合思商城也能让员工不再为住宿问题而烦恼。这种丰富的资源，如同一场甘霖，滋润着员工的出差之旅，也推动了企业会计文件数字化的进程。 -
降本出行：节省企业开支
合思商城接入国内 40 + 航司，如同搭建了一座四通八达的桥梁。多个供应商同屏比价，就像一位精明的管家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一举措，为企业节省了大量的出差成本，让企业在会计文件数字化的差旅管理中，实现了降本增效的目标。 -
丝滑体验：提升员工自主性
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，如同为员工打开了一扇通往自由选择的大门。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工的自主性得到了充分的发挥。在会计文件数字化的背景下，员工的满意度也得到了极大的提升。
落地征程：实施步骤有条不紊
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深入沟通：洞察企业需求
合思团队如同一位耐心的倾听者，与企业进行深入沟通。他们详细了解企业现有差旅管理流程和需求，如同绘制一幅精准的地图，为后续的系统对接和配置奠定了坚实的基础。在这个过程中，合思团队充分认识到会计文件数字化对于企业差旅管理的重要性。 -
系统对接：实现无缝衔接
技术团队如同技艺精湛的工匠，进行系统对接和配置。他们运用先进的技术，确保合思商城与企业现有 TMC 系统无缝衔接。这一过程，就像将两块完美契合的拼图拼接在一起，让企业的差旅管理系统更加流畅高效，为会计文件数字化的实现提供了技术保障。 -
员工培训：开启便捷之旅
合思深知，员工是差旅管理系统的使用者。因此，他们对企业员工进行培训，如同一位经验丰富的导师，让员工熟悉合思商城的使用方法和优势。通过培训，员工能够更加轻松地使用合思商城，享受到便捷的差旅服务，也为会计文件数字化的推广奠定了群众基础。
卓越成效：成果效益显著提升
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财务投诉率骤降
合思商城 + TMC 资源互补，如同一场及时雨，滋润了企业的差旅管理。员工的选择权更多了，内部投诉如同退潮的海水，大幅减少。财务部不再被大量的投诉所困扰，投诉率降低了 80%。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，能够将更多的精力投入到会计文件数字化的工作中，提高了工作效率和质量。 -
员工满意度爆棚
合思商城上线后，如同给员工带来了一场惊喜的盛宴。订购选择更多、更灵活，原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工的自主性得到了充分的发挥，满意度达到了 100%。在会计文件数字化的推动下，员工的工作体验得到了极大的改善。
客户心声：真实评价见证价值
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员工的赞誉
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！在会计文件数字化的浪潮中，合思商城为员工带来了实实在在的便利。 -
财务的认可
财务部也对合思商城给予了高度评价。他们表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！会计文件数字化在合思商城的助力下，为财务工作带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其会计文件数字化的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。如果你也想解决企业差旅管理中的难题，不妨免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。让合思陪伴你的企业，在会计文件数字化的道路上，开启差旅管理的新篇章！
