在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。
然而，企业的费用管理一直以来都是一个容易被忽视却又至关重要的领域。业务费用标准的管理存在诸多难题。企业费用支出在总支出中的占比虽然相对较少，但它却存在于每一个企业的日常运营中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，业务费用标准支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一块“顽疾”，而其核心就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的业务覆盖范围十分广泛。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在业务费用标准管理方面，合思有着独特的优势和解决方案。
合思还是一家专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务，满足企业在业务费用标准管理等方面的多样化需求。
合思产品：解锁不同阶段的费控密码
- 初级无需报销：开启便捷费控新篇章
在初级无需报销阶段，合思充分发挥其技术优势，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得企业在业务费用标准管理上迈出了重要的一步。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。
所有电子凭证均可以实现自动归档，这不仅提高了财务管理的效率，还确保了财务数据的准确性和完整性。在报表输出方面，合思可以根据财务需求实时呈现各类费用数据，让企业管理者能够及时了解业务费用标准的执行情况，为企业的决策提供有力支持。
- 中级无需报销：实现全维度效率飞升
进入中级无需报销阶段，合思进一步优化了业务费用标准管理模式。企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在这个阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在业务费用标准管理方面的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，管理者也能够更加轻松地掌握企业的费用情况。
- 高级无需报销：智能化驱动企业治理升级
高级无需报销阶段是合思费控管理的最高境界，智能化程度进一步加深。在这个阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。在业务费用标准管理方面，合思能够实时监控费用支出情况，及时发现异常情况并进行预警，帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率。
合思产品：多行业应用显成效
-
医药行业：精准管控业务费用标准
在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在业务费用标准管理方面，通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案有效地解决了这些问题，确保了企业业务费用标准的严格执行，提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业：定制化提升报销效率
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在业务费用标准管理方面，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，使得企业能够更好地管理业务费用标准。 -
连锁经营行业：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在业务费用标准管理方面，这种模式降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性。母公司能够更好地控制子公司的费用支出，确保业务费用标准的统一执行。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思的财务数智化产品和服务正是企业实现这些能力提升的有力工具。在政策与需求双引擎的推进下，企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。
如果您的企业也想提升业务费用标准管理水平，实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的卓越价值。
