在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过赛傲生物这一典型案例，详细阐述合思的费用管理工具如何助力企业实现降本增效和数字化转型。
创新药企赛傲生物的发展之路
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，不仅成为国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。其在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立的符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的发展奠定了坚实的基础。
赛傲生物的费用管理困境
在业务快速发展的过程中，赛傲生物也面临着诸多费用管理方面的难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的运营效率和财务管理水平。
合思定制化费用管理方案
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套费用管理解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。合思的费用管理工具通过这些措施，实现了对项目费用的精细化管理。
合作推进与系统搭建
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思依据方案为赛傲生物搭建系统，仅用3个月时间就完成了上线。在这个过程中，合思凭借专业的技术团队和丰富的实施经验，实现了项目信息关联、费用管控自动化等功能。通过紧密的合作，赛傲生物的费用管理流程得到了全面优化，为企业的数字化转型迈出了坚实的一步。
显著的成果与效益提升
合思的费用管理工具为赛傲生物带来了显著的成果和效益提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
在采购流程方面，重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
赛傲生物的高度认可
赛傲生物对合思的费用管理工具给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思费用管理工具的有效性和实用性。合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助赛傲生物解决了诸多财务难题，实现了显著的效益提升。众多像赛傲生物这样的企业选择合思，都取得了良好的成果。
如果您的企业也希望提升费用管理效率，实现降本增效和数字化转型，不妨来免费试用合思的费用管理工具，与合思携手开启财务数字化新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
