在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如沉重的枷锁，存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后问题严重。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。但它也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务给予更多业务成本管控方面的支撑，可报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有很高的需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境，合思带来了全面的解决方案，能够有效应对这些难题，推动企业实现会计文件数字化转型。
解决方案全景画卷
合思为企业精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计文件数字化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控就像一个强大的连接器，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破了数据孤岛的局面，让数据能够自由流通，为企业的会计文件数字化提供了坚实的数据基础。
合思商城则是员工因公消费的理想选择。在这里，员工可以实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大提升了会计文件数字化处理的效率。
核心功能闪耀亮点
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智能审批加速报销流程
合思的解决方案具备移动审批功能，借助先进的AI技术OCR自动识别发票信息。审批流程实现了透明化、线上化，员工无需再手动填写繁琐的报销单据，只需拍照上传发票，系统就能自动识别信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量，为会计文件数字化处理提供了高效的前端支持。 -
费用管控保障合规高效
发票自动验真、查重是合思解决方案的一大特色。它能够有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制机制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，确保了会计文件数字化处理的准确性和合规性。 -
银企直联打通业务付款
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为会计文件数字化的资金流管理提供了有力保障。
用户收益显著提升
动力源在应用合思的会计文件数字化财务解决方案后，收获了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率更是提升了90%，加强了对公业务管控，实现了预算管控前置，规范了企业流程，加强了费控，让企业的财务管理更加高效有序。
派克新材借助合思系统，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，提高了报销、项目报表产出和核算效率，提升了财务管理合规性，为企业的持续发展提供了有力支持。
典型场景精准覆盖
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差旅报销轻松无忧
在差旅报销场景中，员工只需在合思费控中提交差旅申请，然后通过合思商城预订机票、酒店等。无需垫资、免开票，消费过程受到差标管控，财务可以进行统一结算，系统会自动生成凭证。整个流程简单便捷，实现了差旅报销的会计文件数字化处理，让员工和财务人员都能轻松应对。 -
对公付款规范有序
合思费控在对公付款场景中也表现出色。它可以与企业的合同管理系统集成，实现合同台账管理，实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算，有效防止了超额付款的情况发生，保证了对公付款的合规性和准确性，为会计文件数字化的资金管理提供了规范的流程。 -
预算管控实时预警
通过单据信息的转换，合思解决方案可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整策略，确保预算的有效执行，实现了预算管控的会计文件数字化。
客户成功案例见证实力
动力源与合思合作后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。原本大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题得到了有效解决，企业的财务数字化水平显著提升，会计文件数字化管理更加顺畅。
汉威科技应用合思解决方案后，加强了对公业务管控，实现了预算管控前置，提升了财务核算和付款效率，规范了企业流程，加强了费控。企业在财务管理方面取得了长足的进步，会计文件数字化转型取得了显著成效。
派克新材借助合思系统，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。提高了报销、项目报表产出和核算效率，提升了财务管理合规性，为企业的发展注入了强大动力，会计文件数字化管理为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供专业、高效的服务，确保企业在会计文件数字化转型过程中得到全方位的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率和管理水平，实现会计文件数字化转型，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用，开启企业的新发展篇章。
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