在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛且深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思产品服务:会计文件数字化的全面布局
- 全维覆盖:多元产品构筑财务新生态
合思拥有一系列丰富且全面的产品和服务,为会计文件数字化提供了有力支撑。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有开创性意义。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一举措使得企业的费用管理更加高效、透明,为会计文件数字化奠定了坚实基础。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在会计文件数字化过程中,其清晰的消费记录和便捷的管理模式,有助于准确记录和处理相关财务数据。
合思档案,先进的单套制电子会计档案管理平台,专注于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,极大地提高了会计文件数字化的效率和质量。
此外,合思还提供收款、付款、BI等收支管理全场景覆盖的服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,进一步完善了会计文件数字化的生态体系。
核心技术功能:会计文件数字化的强大引擎
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连接赋能:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,打破信息孤岛。它广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力,使得企业各部门之间的数据能够顺畅流通,为会计文件数字化提供了丰富的数据来源和准确的信息基础,帮助企业挖掘更多潜在价值。 -
智能无忧:无需报销解决方案保障合规
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为会计文件数字化带来了极大便利。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列智能化操作,不仅提高了工作效率,还保证了会计文件数字化的准确性和规范性。 -
平台支撑:PaaS平台提供强大技术后盾
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了更强大的技术支持,使得会计文件数字化的处理更加高效、灵活,能够适应不同企业的多样化需求。 -
分析洞察:BI平台助力企业决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。其个性化预警与监控功能能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持,进一步推动会计文件数字化在企业决策中的应用。
对比传统优势:会计文件数字化的高效之选
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效率飞升:大幅缩短业务处理时间
与传统财务解决方案相比,合思在效率提升方面表现卓越。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着企业员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,大大提高了工作效率,加快了会计文件数字化的进程。 -
成本节约:多方面降低企业开支
合思在成本节约上也成效显著。合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持,也体现了会计文件数字化带来的经济效益。 -
合规保障:确保数据安全与规范
在合规方面,合思更是做到了100%数据安全合规。无论是费用管理、档案管理还是收支管理,都严格遵循相关法规和标准,为企业的会计文件数字化提供了可靠的保障,让企业能够放心地推进财务数智化转型。
行业应用案例:会计文件数字化的成功实践
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动力源:全球化业务的敏捷助力
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,在会计文件数字化方面取得了显著成效,为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本的有效管控
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在企业消费管理方面的优势,为会计文件数字化在快消行业的应用提供了良好的范例。 -
中交水运规划设计院:档案管理的卓越成效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这些数据充分体现了合思档案在会计文件数字化管理中的高效性和准确性。 -
汉威科技与中影股份:多行业的广泛认可
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性,为会计文件数字化在更多行业的推广提供了有力的证明。
展望未来:会计文件数字化的持续领航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力地推动了会计文件数字化的进程。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,在财务数智化领域持续发力。随着科技的不断进步和企业对会计文件数字化需求的不断增加,合思有望拓展更多的应用场景和服务领域,为企业的发展创造更多的价值。