在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效财务管理之旅。合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越成就，无疑引起了众多企业对其服务的浓厚兴趣。
汉威科技集团：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多痛点。在成本增效方面，集团迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率。同时，统一财务数据，提高内部管理和协作效率也成为当务之急。在对公业务管控上，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，是确保企业资金合理使用的关键。而保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，也是集团亟待解决的问题。此外，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，对于提高企业的运营效率至关重要。
汉威科技集团的现实痛点还体现在具体的业务操作中。支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这些问题不仅增加了公司的经营成本，还使得集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。费用审核标准与流程在这样的情况下显得混乱且低效。
合思方案：为汉威科技集团量身定制的财务良方
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将费用审核标准与流程中的预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的精细之道
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。这使得对公付款能够紧密关联合同信息，占用各项预算，规范了费用审核标准与流程中的对公付款环节。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在费用审核标准与流程中，发票的准确识别和校验是确保财务合规的重要环节，合思的这一功能为汉威科技集团提供了有力的支持。 -
自动生成凭证：财务核算的智能升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率，还减少了人为错误，使得费用审核标准与流程中的凭证生成环节更加高效、准确。
显著成果：汉威科技集团财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技集团的财务人员能够从繁琐的核算和付款工作中解脱出来，将更多的精力投入到战略决策和财务管理中。费用审核标准与流程的优化，使得财务工作更加高效快捷。 -
业务管控：对公业务的精细把控
对企业业务管控的极致提升，体现在汉威科技集团的对公业务各个场景中。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在费用审核标准与流程中，对公业务的管控更加严格和规范，有效降低了企业的财务风险。 -
预算管控：前置检验的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，防止了费用管控失控，使得费用审核标准与流程中的预算管理更加科学合理。 -
流程规范：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在费用审核标准与流程中，报销业务更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合作展望：携手共进，共创财务数智化新未来
在项目实施过程中，合思团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，帮助汉威科技集团提升了财务信息化建设水平。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，能够为更多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其在优化费用审核标准与流程方面的卓越能力，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
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