在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在项目费用管理等方面深挖潜力，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
全景概览：合思产品的多元版图
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的资金保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的项目费用管理提供了一站式的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务，满足不同企业在项目费用管理等方面的多样化需求。
核心探秘：合思产品的卓越功能
- 费控分级：引领企业费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级，“无需报销”作为费控的终极目标，不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销效率得到了显著提高。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的项目费用管理提供了更加智能化、精细化的解决方案。
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数据赋能：驱动财务数字化转型
财务天生具有数字化的力量，合思深谙此道，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。数据赋能财务数字化转型主要体现在以下几个方面：
自动化执行方面，合思的系统能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率，提高了项目费用管理的效率。
精细化运营方面，基于数据分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化项目费用管理提供精准的决策依据。
智能化决策方面，合思盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使企业在项目费用管理中能够做出更加科学、合理的决策。 -
中台优势：实现系统实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的协同作用，合思为企业的项目费用管理提供了更加高效、便捷的解决方案。 -
未来展望：强化连接，拓展综合解决方案
合思的费控管理平台发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业的项目费用管理带来更多的可能性。
优势凸显：合思产品对比传统与同类
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效率提升：告别冗长报销流程
在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低产出、体验差的局面。而合思能够提供不同等级的费控管理能力，特别是L3 – L5阶段的无需报销功能，大幅提升了报销效率和员工体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业的项目费用管理也更加高效。 -
成本降低：统一标准，减少支出
传统报销方式中，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思在L3阶段集成供应商，服务标准、价格水平、消费规范一致，且系统可实时预警或控制预算及消费标准；在L4阶段实现“四大统一”，进一步降低了企业的支出成本，为企业的项目费用管理节约了大量的资金。 -
业财融合：推进财务数字化转型
合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进企业向业财融合的财务数字化迈进。而一些传统财务管理系统可能存在财务与业务环节割裂、系统间对接不流畅等问题，无法满足企业在项目费用管理等方面的需求。合思凭借其先进的技术和理念，为企业提供了更加优质的解决方案。 -
市场竞争力：新商业模式引领发展
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思（原易快报）在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，这充分说明其具有新商业模式和较强的市场竞争力，相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商更具优势，能够为企业的项目费用管理提供更加可靠的保障。
实战见证：合思产品的行业应用效果
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医药行业：合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司在项目费用管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药企业对合规和效率的需求，有效提升了该企业的项目费用管理水平。 -
软件行业：提升效率，削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，为该企业的项目费用管理带来了显著的改善。 -
连锁经营行业：降低风险，提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了该企业的项目费用管理流程。
展望未来：合思助力企业财务数字化腾飞
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品和服务能够助力企业实现业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供支持，实现降本、提效与创收，在项目费用管理等方面发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等，提供更综合的解决方案，为企业的项目费用管理提供更加全面、优质的服务。
以费控管理为抓手，合思将帮助企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，在企业财务管理中发挥更大的作用。随着越来越多的企业重视财务数字化转型，合思凭借其专业的产品和服务，有望为更多企业提供支持，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
如果您也想体验合思在项目费用管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
