在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂的重重挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,难以适应新时代的浪潮,在企业数字化转型的征程中显得力不从心。
许多企业在数字化转型初期,往往将目光聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案深度嵌入财务信息系统这一根本问题。比如部分企业存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在费用支出审核等关键环节效率低下,成本居高不下。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思妙方:破解财务数字化痛点
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业在费用支出审核等方面的痛点,合思提供了一系列定制化的解决方案。通过系统集成,打破企业内部信息孤岛,让数据实现流畅流转;借助预算管控,精准把控每一笔费用支出;利用发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性和准确性;通过自动生成凭证,大大提高财务工作效率。这些解决方案相互配合,助力企业顺利实现财务数字化转型。
功能探秘:合思产品的强大武器库
-
合思费控:发票管理专家
合思费控宛如一位严谨细致的管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让企业在费用支出审核过程中对发票管理得心应手。 -
合思商城:消费报销新体验
合思商城为企业员工因公消费带来了全新的体验。员工在商城消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地简化了费用支出审核流程。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI就像企业的智慧大脑,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于做出科学的业务决策,在费用支出审核方面也能从宏观层面提供精准的判断依据。
核心亮点:合思产品的独特魅力
-
无需报销模式:员工幸福,财务轻松
无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,工作幸福感大幅提升。同时,财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务在费用支出审核等方面的工作负担。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的广泛连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用支出审核提供了更全面准确的数据支持。 -
敏捷适配:紧跟企业发展步伐
合思产品具有敏捷适配的特性,能够根据企业的不同业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是企业的业务拓展还是组织架构调整,合思都能迅速适配,配合企业全球化业务的发展,确保费用支出审核等财务工作的顺利进行。
价值凸显:合思为企业带来的切实收益
-
效率提升:时间就是金钱
合思产品在提升企业效率方面成效显著。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率也得到了极大提高。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些效率的提升,为企业节省了大量的时间和人力成本,在费用支出审核环节也能更快更准确地完成。 -
成本节约:开源节流之道
合思产品帮助企业实现了成本的有效节约。一些企业通过使用合思产品,差旅预算得到了合理控制,节省了大量资金;还有的企业节省了打印、邮递等方面的成本。这些成本的节约,直接增加了企业的净利润,让企业在费用支出审核中更加注重效益。 -
合规经营:风险管控之盾
在合规经营方面,合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这加强了企业内部的风险管控,让企业在费用支出审核等财务工作中更加规范,避免了潜在的财务风险。
场景应用:合思产品的多面手
-
商旅出行场景:便捷高效之旅
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程系统驱动,准确高效。这不仅提升了员工的出行体验,也让企业在费用支出审核方面更加轻松。 -
预算管控场景:精准把控每一分钱
通过单据信息的转换,合思产品可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在费用支出审核时能够精准把控预算,避免不必要的费用支出。 -
对公付款场景:合同管理新突破
在对公付款场景中,合思的合同管理台账发挥了重要作用。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,为费用支出审核提供了更全面的合同信息支持。
成功典范:合思在各行业的闪耀足迹
许多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效。比如有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。还有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这些成功案例充分证明了合思产品在费用支出审核等财务工作中的强大实力。
市场定位:合思的独特坐标
合思在市场中定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在费用支出审核等关键环节展现出独特的优势。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业能够告别传统财务管理模式的弊端,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,尤其是在费用支出审核方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即联系合思,免费试用我们的产品,体验全方位的财务数智化服务,让合思助力您的企业实现高效发展,创造更多价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/