合思助力企业费用分类管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业费用分类管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,先后自建费控、采购、销售等多个系统,然而整体流程变得复杂不堪,系统之间壁垒森严,数据分散且滞后。这不仅影响了财务制度的有效落地,还对业务运营决策造成了阻碍。

企业的报销流程也繁琐至极。传统手工报销模式弊端丛生,员工垫资压力巨大,报销周期漫长。像可孚医疗的员工报销周期长达30天,派克新材报销周期普遍为14天,这极大地降低了员工的工作积极性。同时,财务人员的基础工作量也因此大幅增加。

费用管控困难同样是企业面临的一大难题。预算执行难以落地,成本无法得到有效控制。以汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

发票处理工作更是繁重且充满风险。存在假票、错票、重票等问题,财务合规性难以保障。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据众多,发票复核成为核心难点,人工线下处理极易出错。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。

全面破局:合思打造财务数字化解决方案

合思为解决企业财务数字化难题,提供了一套全面且高效的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还推出了无需报销模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

同时,合思提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

核心亮点:合思解决方案功能卓越

合思解决方案具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

智能发票处理功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。

在费用标准管控方面,合思具有灵活性。可实现单笔或累计控制,针对不同城市消费水准、人员职级等有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。

实时的数据分析和报表功能,让合思BI能够自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

显著收益:企业应用合思方案成效显著

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。首先是效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控,加强了对公业务管控,降低了企业经营成本。例如汉威科技集团通过合思费控实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对公业务管控能力得到极致提升。

财务合规性也得到增强。合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费控管理。

员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正感受到了数字化的便利,幸福感提升。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,实现了“无需报销”。

典型场景:合思方案多领域应用显身手

合思解决方案在不同企业中有着丰富的典型应用场景。在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、合规消费、自动报销等便捷服务。如尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订条目发生即合规。

在销售费用管理场景中,合思实现了销售费用的精细化管控,预算执行情况实时监控,费用数据准确统计和分析。

在预算管控场景中,合思对企业各部门、各项目的预算进行全面管控,从预算申请、审批到执行全程跟踪,确保预算合理使用。如百胜软件通过合思费控完成预算架构搭建,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。

在系统集成场景中,合思将企业现有的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

成功案例:多行业企业应用合思成果丰硕

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力提升,预算管控有效落地。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务难题,提升财务管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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