在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业出差管控等财务数智化领域的卓越能力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家业务广泛且具有重要影响力的企业，在企业出差管控等财务数字化方面却面临着诸多挑战。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大问题。申请单需要员工在各系统间切换提交，这不仅增加了员工的操作难度，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了问题的严重性。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同：机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这些问题都严重影响了企业出差管控的效率和效果。
解决方案：合思打造的数智良方
针对动力源的问题，合思提供了一系列的解决方案，使用的产品包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据能够实现互联互通，为企业出差管控提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了企业出差管控的流程。
合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业出差管控的效能。
实施过程步骤：携手共进的落地之路
合思与动力源展开了深入沟通，全面了解其业务特点和需求。对现有系统数据进行了细致的梳理和整合，为后续的系统对接和实施奠定了坚实的基础。
进行系统对接和调试是关键的一步。合思确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步准确。这需要专业的技术团队和严谨的工作态度，经过多次调试和优化，才实现了数据的顺畅流通。
为了让动力源员工能够熟练使用合思的产品，合思对员工进行了全面的培训。使其熟悉合思费控、合思商城等产品的使用方法和流程。在培训过程中，员工们积极参与，提出了许多宝贵的意见和建议，合思也根据这些反馈不断完善培训内容。
逐步推进无需报销等解决方案的实施。在实施过程中，合思不断优化和调整方案，以适应动力源的实际业务需求。每一个环节都经过精心策划和执行，确保解决方案能够真正落地生效，提升企业出差管控的水平。
取得成果效益：数智转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在企业出差管控过程中更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得动力源的财务管理制度能够更好地落地实施，有效地控制了企业的费用支出，提高了企业的财务管理水平。
客户评价反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林的评价中可以看出，动力源对合思的服务非常满意，也对双方未来的合作充满了期待。
合思凭借专业的技术和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化的转型和提升，在企业出差管控等方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革和价值。
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