在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上遭遇困境,难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,企业财务数字化程度低,业财融合难以实现,数据连通存在障碍,信息孤岛现象严重,预算管控不精准,费用支出缺乏有效监督,导致企业成本控制困难,经营效益难以提升。
面对这些痛点,合思的费用管理工具应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其目标是解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。通过以客户为中心的服务理念,合思提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运转。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值。
功能大观:解锁模块多元魅力
-
合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。 -
合思档案:领先电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。 -
收支管理:全场景覆盖无忧
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
亮点创新:铸就卓越竞争优势
合思的费用管理工具具有众多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
优势凸显:对比之中见真章
相较于其他同类产品,合思的费用管理工具优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。
合思商城聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,全流程优化,预算动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
目标场景:精准覆盖多元需求
合思的费用管理工具目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景丰富多样,包括消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功见证:案例彰显实力担当
众多企业选择合思的费用管理工具后,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品来解决其在财务收支管理方面的问题,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
合思的费用管理工具为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,让企业的财务数字化转型更加顺畅。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择更高效、更科学的财务数字化解决方案。
如果您想体验合思费用管理工具的强大功能,不妨现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,让企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/