在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着无数变幻莫测的挑战。净利润，无疑是企业生存与发展的“生命线”，它如同船只的动力，决定着企业能否在波涛汹涌的市场中稳步前行。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个无声的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，有两条关键路径：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长空间、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，这其中会计文件数字化起到了至关重要的作用。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。企业集体进入了相对低速的增长阶段。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力未能得到有效释放。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则相对平稳。会计文件数字化可以在这样复杂的市场形势下，帮助企业更好地分析和管理差旅成本。
痛点分析：企业差旅管控困境重重
绝大多数企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为重要的可控支出，管理起来本应更具成效，但企业在管控上却存在诸多问题。
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”措施。然而，这种方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。会计文件数字化能够有效解决这些痛点，实现差旅费用的透明化和精准管理。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这其中，会计文件数字化是核心要素，贯穿于整个解决方案的各个环节。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持与相关平台的联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案让消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了工作效率。会计文件数字化使得这些流程更加高效、准确。 -
国内+国外：全球资源整合服务
整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。会计文件数字化能够对这些跨国差旅业务进行有效的管理和分析。 -
管控+体验：智能差标与优质服务
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券、买贵赔等服务提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理等功能，确保了差旅费用的有效管控。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了决策依据。会计文件数字化为这些管控和体验提升提供了有力支持。 -
AI规划：智慧差旅新体验
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅规划更加智能、高效。会计文件数字化与AI技术相结合，进一步提升了差旅管理的水平。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这为会计文件数字化的研发和应用提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。基于广泛连接的生态，能够为企业提供更全面、更优质的差旅服务和资源。
推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。会计文件数字化在这个过程中，能够准确记录和分析员工的差旅节省情况。
成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。会计文件数字化使得这些问题能够及时被发现和处理。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。会计文件数字化在这些成功案例中发挥了重要作用，确保了数据的准确和管理的高效。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。会计文件数字化是合思档案发挥作用的关键。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验会计文件数字化带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。
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